W gospodarce magazynowej kluczowe jest rozróżnienie, czy dokument dotyczy przyjęcia (towar wchodzi do magazynu), czy wydania (towar opuszcza magazyn), a także czy przepływ jest zewnętrzny (z/na zewnątrz firmy) czy wewnętrzny (między działami w firmie).
Dowód przyjęcia zewnętrznego (PZ) rejestruje przyjęcie materiałów/towarów od dostawcy zewnętrznego. W praktyce formularz PZ zawiera m.in. dane dostawcy, datę przyjęcia, odniesienia do zamówienia oraz numer faktury, a także pozycje asortymentowe (nazwa, ilość, cena/wartość) i podpisy osób odpowiedzialnych. Jest podstawą wprowadzenia towaru na stan i księgowania operacji.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Wydanie wewnętrzne (RW) dotyczy rozchodu na potrzeby wewnętrzne (np. produkcja, utrzymanie ruchu) i opisuje, komu w firmie wydano towar, a nie od kogo go przyjęto.
- Wydanie zewnętrzne (WZ) dotyczy wydania na zewnątrz (np. do klienta) i typowo zawiera dane odbiorcy, a nie dostawcy oraz nie opisuje przyjęcia do magazynu.
- Przyjęcie wewnętrzne (PW) stosuje się przy przyjęciu z własnych komórek organizacyjnych (np. z produkcji), więc nie bazuje na dostawcy zewnętrznym i fakturze jako dokumencie źródłowym dostawy.
Na egzaminie warto szukać w dokumencie "sygnałów": dostawca/faktura zwykle wskazują na PZ, a odbiorca/wysyłka na WZ. Z kolei RW i PW odnoszą się do ruchów wewnątrz przedsiębiorstwa.
