Dokument PZ (Przyjęcie materiałów zewn.) to typowy dokument magazynowy wykorzystywany do ujęcia przyjęcia dostawy do magazynu i bieżącej kontroli stanów. Mimo że w nazwie występuje słowo "zewnętrznych", odnosi się ono do pochodzenia materiałów (od dostawcy), a nie do klasyfikacji dowodu księgowego.
Zgodnie z podziałem dowodów źródłowych z ustawy o rachunkowości, dowody zewnętrzne obce to te otrzymane od kontrahentów, a zewnętrzne własne to te, które jednostka wystawia i przekazuje kontrahentom w oryginale. Natomiast dowody wewnętrzne dokumentują operacje zachodzące wewnątrz jednostki i służą jej własnej ewidencji oraz kontroli.
PZ jest sporządzany w jednostce (np. przez magazyniera) i krąży w obiegu wewnętrznym (magazyn, zaopatrzenie, księgowość). Z tego powodu jest to dowód wewnętrzny własny.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- zewnętrznych własnych – dokument zewnętrzny własny powinien być przekazywany kontrahentowi (uczestniczyć w obrocie zewnętrznym). PZ służy ewidencji wewnętrznej.
- zewnętrznych obcych – to byłyby dokumenty otrzymane od dostawcy (np. faktura), a nie druk wypełniany w magazynie jednostki.
- wewnętrznych obcych – "obce" oznacza pochodzące z zewnątrz (od kontrahenta), co nie pasuje do PZ, bo jest ono wystawiane przez jednostkę.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy wahasz się między "zewnętrzny" i "wewnętrzny", zadaj pytanie: czy dokument jest przekazywany kontrahentowi? Jeśli nie – najczęściej będzie to dokument wewnętrzny.
