W obrocie handlowym kilka dokumentów może mieć podobny układ (nagłówek, dane kontrahenta, tabela pozycji), ale pełnią inną funkcję. Potwierdzenie zamówienia jest dokumentem wysyłanym przez sprzedawcę po otrzymaniu zamówienia od klienta. Jego celem jest potwierdzenie, że zamówienie zostało przyjęte do realizacji (często z podaniem terminu, warunków, numeru zamówienia, danych stron oraz listy towarów/usług).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują:
- "Zamówienie" to dokument składany przez nabywcę (inicjuje proces zakupu). Zwykle ma charakter żądania dostawy/wykonania, a nie potwierdzenia po stronie sprzedawcy.
- "Oferta" jest propozycją warunków sprzedaży przed złożeniem zamówienia. Zawiera opis, ceny i warunki, ale nie potwierdza przyjęcia konkretnego zamówienia do realizacji.
- "Wydanie na zewnątrz (WZ)" to dokument magazynowy potwierdzający fizyczne wydanie towaru z magazynu. Odnosi się do ruchu towaru, a nie do etapu akceptacji zamówienia; często zawiera pola typowe dla gospodarki magazynowej.
Wskazówka egzaminacyjna: szukaj na formularzu słów kluczowych typu "potwierdzenie", "przyjęcie zamówienia", odniesienia do numeru zamówienia klienta oraz informacji o realizacji/terminie. Jeśli dominują sformułowania "oferujemy", "cennik", "warunki oferty" – to zwykle oferta. Jeśli dokument opisuje wydanie z magazynu – to WZ.
