KWALIFIKACJA HAN1 + HAN2 - STYCZEŃ 2012

Inwentaryzacja polega na ustaleniu rzeczywistego stanu składników majątku lub źródeł ich pochodzenia i odpowiednim udokumentowaniu wyników. W przypadku środków pieniężnych w kasie kluczowe jest fizyczne przeliczenie gotówki oraz sporządzenie dokumentu, który potwierdza stan na dany moment (np. na koniec dnia lub na dzień inwentaryzacji) oraz wskazuje ewentualne różnice.

Odpowiedź "inwentaryzacji środków pieniężnych." jest właściwa, bo taki formularz służy do udokumentowania wyniku spisu gotówki w kasie (ile faktycznie jest banknotów i monet) oraz do rozliczenia zgodności z ewidencją.

Pozostałe odpowiedzi opisują inne czynności i zwykle inne dokumenty:

• "przewozu gotówki do banku." – dotyczy logistycznego przekazania/transportu środków pieniężnych. Dokumenty tego typu koncentrują się na przekazaniu, zabezpieczeniu i potwierdzeniu odbioru, a nie na ustaleniu stanu gotówki jako elementu inwentaryzacji.
• "inwentaryzacji należności." – należności potwierdza się i weryfikuje w oparciu o rozrachunki (np. uzgodnienia sald, potwierdzenia), a nie poprzez "spis z natury" w kasie.
• "inwentaryzacji towarów." – towary inwentaryzuje się poprzez remanent/spis z natury zapasów w magazynie lub sklepie; formularze mają inną strukturę (pozycje asortymentowe, ilości, jednostki miary).

Wskazówka egzaminacyjna: gdy na formularzu widać pola związane z kasą/gotówką oraz przeliczeniem wartości pieniężnych, najczęściej chodzi o inwentaryzację środków pieniężnych, a nie o transport do banku ani o rozrachunki czy zapasy.