W papierowym poleceniu przelewu poszczególne części (odcinki) druku pełnią różne funkcje w obiegu dokumentów. Pytanie dotyczy odcinka "przedstawionego" na ilustracji, czyli konkretnej części formularza, którą trzeba przypisać do właściwego adresata w procesie realizacji przelewu.
Odpowiedź "banku" jest właściwa, ponieważ to bank jest podmiotem, który przyjmuje dyspozycję od klienta, dokonuje jej rejestracji, kontroli formalnej i realizuje rozliczenie. Z tego powodu część dokumentu przeznaczona do celów ewidencyjnych i kontrolnych w procesie płatniczym jest przypisana bankowi (np. jako część pozostająca w dokumentacji realizatora).
Pozostałe odpowiedzi są typowymi "pułapkami":
- "odbiorcy" – odbiorca jest beneficjentem przelewu, ale co do zasady nie jest adresatem odcinka zlecenia przelewu; otrzymuje środki na rachunku, a potwierdzenie może uzyskać z własnych wyciągów lub od nadawcy, nie z bankowego odcinka druku.
- "zleceniodawcy" – klient często kojarzy odcinek z "potwierdzeniem dla siebie", jednak pytanie dotyczy konkretnego odcinka z formularza. W praktyce potwierdzenie dla zleceniodawcy jest inną częścią/innym dokumentem niż odcinek przeznaczony do obiegu w banku.
- "Zakładu Ubezpieczeń Społecznych" – ZUS może być odbiorcą płatności (gdy przelew dotyczy składek), ale nie jest standardowym adresatem odcinka druku polecenia przelewu; jest to mylenie celu płatności z obiegiem dokumentu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie mówi o "odcinku" formularza, analizuj funkcję dokumentu w obiegu (kto realizuje i archiwizuje dyspozycję), a nie to, kto ostatecznie dostaje pieniądze.
