W aktualizacji katastru nieruchomości kluczowe jest zachowanie zasady: najpierw jakość danych, potem czynności wynikowe. Otrzymanie "nowych danych dotyczących nieruchomości" nie oznacza automatycznie, że można je bezrefleksyjnie wprowadzić do rejestru. Dane mogą zawierać braki, niespójności lub błędy (np. rozbieżne identyfikatory, niespójne atrybuty, niekompletne informacje opisowe), a ich bezpośrednie użycie prowadzi do utrwalenia błędów w systemie.
Dlatego odpowiedź "Sprawdzenie poprawności danych" jest najtrafniejsza: obejmuje weryfikację kompletności, logicznej spójności oraz zgodności z dokumentami/źródłami, zanim wykona się kolejne działania. Taki krok zmniejsza ryzyko, że w EGiB pojawią się informacje, które później będą wymagały odkręcania lub generowania sporów i reklamacji.
Pozostałe propozycje nie są właściwym "najważniejszym krokiem" na tym etapie:
- "Wydrukowanie nowych map" jest czynnością wtórną. Wydruk oparty na niezweryfikowanych danych może utrwalić błąd i wprowadzać w błąd użytkowników map.
- "Aktualizacja strony internetowej urzędu" dotyczy komunikacji i publikacji informacji, a nie merytorycznego przygotowania danych. Ponadto nie zawsze jest to element procedury aktualizacji katastru.
- "Wysłanie informacji do właściciela nieruchomości" również jest działaniem następczym. Informowanie o zmianach powinno następować po ustaleniu, że dane są poprawne i że zmiana została prawidłowo przygotowana do wprowadzenia/udostępnienia.
W praktyce egzaminacyjnej warto zapamiętać prostą regułę: jeśli pytanie dotyczy pierwszych kroków pracy z nowymi danymi, zwykle chodzi o weryfikację (kontrolę jakości, spójności i kompletności), a nie o publikację, wydruki czy korespondencję.
