Nadwyżka inwentaryzacyjna oznacza, że stan rzeczywisty towarów jest wyższy niż stan wynikający z ewidencji. Z punktu widzenia ksiąg rachunkowych trzeba więc doprowadzić do zgodności ewidencji z rzeczywistością, czyli zwiększyć wartość/ilość towarów w księgach.
W ujęciu podwójnego zapisu zwiększenie aktywów (towarów jako zapasów) ujmuje się po stronie Wn konta towarów. Jednocześnie każda operacja musi mieć zapis przeciwstawny, dlatego po drugiej stronie pojawia się konto służące do rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, ujmowane po stronie Ma.
Dlaczego pozostałe warianty są błędne?
- Zapisy z kontem "Towary" po stronie Ma odpowiadają sytuacji zmniejszenia zapasów, czyli są logicznie bliższe niedoborowi, a nie nadwyżce.
- Ujęcie konta "Różnice inwentaryzacyjne" po stronie Wn w tej sytuacji odwraca logikę rozliczenia i prowadzi do zapisu niezgodnego z celem operacji (ma być korekta stanu towarów w górę).
- Warianty, które zawierają ten sam układ stron (Towary Wn / Różnice Ma) są merytorycznie równoważne, natomiast w zadaniu występuje tylko jeden taki układ, co zapewnia jednoznaczność wyboru.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw odpowiedz sobie na pytanie, czy operacja zwiększa czy zmniejsza aktywa (towary). Dopiero potem dobieraj stronę Wn/Ma i konto przeciwstawne.
