W dokumentacji przygotowywanej do celów katastralnych najważniejsze jest, aby dało się jednoznacznie wskazać, o którą działkę chodzi oraz opisać ją w sposób istotny dla ewidencji. Z tego powodu minimalny zestaw danych obejmuje przede wszystkim elementy identyfikacyjne i geometryczne.
Odpowiedź "Numer działki, powierzchnia działki, granice działki" jest właściwa, ponieważ:
- numer (identyfikator) działki pozwala ją rozróżnić od innych nieruchomości w obrębie ewidencyjnym,
- granice działki opisują przebieg i zasięg nieruchomości w terenie/mapie,
- powierzchnia działki jest podstawową cechą liczbową wynikającą z geometrii działki i jest powszechnie używana w obrocie nieruchomościami.
Pozostałe propozycje zawierają dane o właścicielu (imię/nazwę, adres, telefon). Takie informacje mogą występować w różnych rejestrach i dokumentach obsługowych, ale nie są konieczne do minimalnego, technicznego opisu działki jako obiektu ewidencyjnego. Dodawanie numeru telefonu jest szczególnie problematyczne w praktyce, bo jest to informacja kontaktowa, zmienna i zwykle niezwiązana z cechami działki.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o "minimalny zestaw danych" szukaj tego, co jest niezbędne do identyfikacji i opisu obiektu geodezyjnego. Dane podmiotowe i kontaktowe rozważaj dopiero wtedy, gdy pytanie wprost dotyczy właściciela/władającego albo rejestrów o charakterze podmiotowym.