W odprawie celnej dla eksportu do kraju spoza Unii Europejskiej kluczowe jest rozróżnienie, jaką funkcję pełni dany dokument. Dokument "Certyfikat pochodzenia EUR.1" służy do urzędowego potwierdzenia pochodzenia towaru i jest wykorzystywany jako dowód pochodzenia (w praktyce najczęściej w kontekście preferencyjnego pochodzenia, gdy ma to wpływ na stawkę celną lub wymagania po stronie importu).
"Karta CMR" (list przewozowy CMR) jest dokumentem transportowym dla międzynarodowego przewozu drogowego. Ułatwia obsługę przewozu i potwierdza przyjęcie ładunku, ale sama w sobie nie zastępuje dokumentów celnych ani dowodu pochodzenia.
"Deklaracja Intrastat" dotyczy sprawozdawczości statystycznej w obrocie towarowym wewnątrz UE. Skoro w pytaniu mowa o eksporcie do kraju spoza UE, Intrastat nie jest właściwym dokumentem tej procedury.
"Deklaracja VAT-7" jest dokumentem podatkowym składanym do rozliczeń VAT w Polsce. Może mieć znaczenie dla rozliczeń firmy, ale nie jest dokumentem niezbędnym do samej odprawy celnej eksportowej.
W zadaniach egzaminacyjnych najczęstsza pułapka polega na wybieraniu dokumentu "najbardziej znanego" (np. CMR) zamiast dokumentu, który odpowiada na potrzebę procedury celnej, czyli wykazanie pochodzenia towaru.