W ewidencji magazynowej kluczowe jest odróżnienie dokumentów, które potwierdzają ruch materiałów, od dokumentów, które potwierdzają wyłącznie rozliczenie finansowe albo pełnią funkcję opisową.
Odpowiedź "Dokument WZ" jest właściwa, ponieważ WZ (wydanie zewnętrzne) jest dokumentem magazynowym odnoszącym się do wydania/obrotu towarem w relacji z podmiotem zewnętrznym. W praktyce obiegu magazynowego taki dokument stanowi podstawę, by udokumentować, że surowce zostały faktycznie przekazane lub przyjęte w ramach dostawy i mogą być ujęte w zapisach magazynowych jako konkretny ruch asortymentu.
- "Faktura VAT" jest dokumentem sprzedażowo-księgowym: opisuje wartość, stawki podatkowe i warunki rozliczenia. Może towarzyszyć dostawie, ale sama w sobie nie jest dokumentem magazynowym rejestrującym ruch zapasu w kartotece magazynu.
- "Dowód wpłaty" potwierdza dokonanie płatności (np. przelew, wpłata gotówkowa). Nie mówi, jakie surowce i w jakiej ilości fizycznie trafiły do magazynu, więc nie nadaje się do prawidłowej rejestracji przyjęcia surowców.
- "Karta katalogowa produktu" zawiera parametry i opis towaru (np. dane techniczne/handlowe), ale nie jest dokumentem obrotu magazynowego. Nie potwierdza dostawy ani odbioru określonej partii surowców.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w pytaniu pojawia się "magazyn", "przyjęcie/odbiór", "rejestracja dostawy", szukaj dokumentu z grupy dokumentów magazynowych, a nie finansowych. Najpierw ustal funkcję: ruch towaru vs płatność vs opis produktu.
