KWALIFIKACJA HAN1 - TEST WIEDZY NR 10

PYTANIE NR 12.
Przygotowujesz zamówienie na towary. Zauważasz, że jeden z towarów jest dostępny u dwóch różnych dostawców. Który z poniższych czynników powinieneś wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Przy wyborze dostawcy w zamówieniu należy ocenić równocześnie kilka kryteriów: termin realizacji (czas dostawy), dopasowanie do wymagań i preferencji klienta oraz wiarygodność dostawcy (np. opinie/referencje). Uwzględnienie tylko jednego czynnika zwiększa ryzyko błędnej decyzji zakupowej.

Pełne wyjaśnienie:

W sytuacji, gdy ten sam towar można kupić u dwóch dostawców, decyzja zakupowa powinna być oparta na zestawie kryteriów, a nie na jednej przesłance. Dlatego poprawna jest odpowiedź "Wszystkie powyższe".

"Czas dostawy" jest kluczowy, bo wpływa na dostępność towaru, ciągłość sprzedaży oraz ryzyko braków magazynowych. Nawet atrakcyjna oferta może być niekorzystna, jeśli dostawca nie dostarczy towaru na czas.

"Preferencje klienta" także mają znaczenie, ponieważ w handlu celem jest realizacja potrzeb nabywcy (np. konkretna marka, wariant, termin, warunki dostawy). Dostawca, który spełnia te oczekiwania, wspiera obsługę klienta i ogranicza zwroty lub reklamacje wynikające z niedopasowania.

"Opinie o dostawcy w Internecie" mogą być sygnałem reputacji i doświadczeń innych podmiotów, czyli elementem oceny ryzyka współpracy. Trzeba jednak pamiętać, że opinie mogą być niepełne lub nierzetelne, więc w praktyce warto je traktować jako uzupełnienie, a nie jedyne źródło decyzji.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie są samodzielnie wystarczające?

  • Skupienie się wyłącznie na czasie dostawy pomija np. zgodność z potrzebami klienta i ryzyko jakościowe.
  • Kierowanie się tylko preferencjami klienta może prowadzić do wyboru dostawcy o słabej terminowości lub niewiarygodnego.
  • Oparcie decyzji jedynie o opinie z sieci to ryzyko błędu informacyjnego i pominięcia twardych parametrów współpracy.

Na egzaminie warto pamiętać zasadę: ocena dostawcy jest wielokryterialna (terminowość, zgodność z wymaganiami, wiarygodność/reputacja oraz często też cena i warunki handlowe).

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Najczęściej ocenia się kilka kryteriów naraz: terminowość i czas dostawy, zgodność towaru z wymaganiami klienta, wiarygodność dostawcy (referencje, historia reklamacji), a także warunki handlowe. W praktyce decyzja powinna minimalizować ryzyko braków i niezadowolenia klienta.
Czas dostawy wpływa na dostępność towaru i możliwość realizacji sprzedaży. Zbyt długi termin zwiększa ryzyko braków magazynowych, opóźnień wobec klienta i utraty przychodu. Dlatego nawet dobra cena może nie rekompensować nieterminowej dostawy.
Można zebrać referencje, przeanalizować historię reklamacji, warunki gwarancji i zwrotów oraz potwierdzić rzetelność realizacji (np. terminowość). Opinie w Internecie traktuj jako wskazówkę, ale lepiej łączyć je z twardymi danymi i dokumentami współpracy.
Nie. Opinie mogą być stronnicze, niepełne albo nieaktualne. Dobrą praktyką jest potraktowanie ich jako sygnału ostrzegawczego lub potwierdzającego, ale decyzję oprzeć także na warunkach dostawy, zgodności oferty z potrzebami klienta oraz poziomie obsługi posprzedażowej.
Typowe błędy to wybór wyłącznie po jednym kryterium (np. tylko czas dostawy), ignorowanie wymagań klienta, przecenianie opinii z sieci oraz brak porównania ryzyk (terminowość, reklamacje, ciągłość dostaw). Na egzaminie szukaj podejścia wielokryterialnego.
To podejście, w którym nie ocenia się dostawcy na podstawie jednego parametru, lecz zestawu kryteriów, np. terminowości, zgodności z wymaganiami klienta i wiarygodności. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko, że dostawca "dobry w jednym obszarze" zawiedzie w innym.
Należy upewnić się, że dostawca zapewnia dokładnie ten wariant towaru, którego oczekuje klient (np. marka, parametry, opakowanie), oraz że jest w stanie dostarczyć go w wymaganym terminie. W praktyce to ogranicza zwroty i reklamacje wynikające z niedopasowania.
Gdy wyższa cena wiąże się z realną korzyścią: krótszym i pewnym terminem dostawy, lepszą jakością, mniejszą liczbą reklamacji albo stabilnością współpracy. W handlu koszt zakupu to nie wszystko — liczy się też ryzyko opóźnień i koszty obsługi problemów.
Porównuj ich według kryteriów wskazanych w odpowiedziach: czas dostawy, dopasowanie do potrzeb klienta oraz wiarygodność (np. opinie/referencje). Jeśli wszystkie te elementy są istotne dla decyzji, wybór "wszystkie powyższe" odzwierciedla poprawne, kompleksowe podejście zakupowe.
Nie zawsze. Preferencje są kluczowe dla satysfakcji klienta, ale muszą być zrównoważone z realnością dostawy i ryzykiem współpracy. Jeśli dostawca spełnia preferencje, ale jest nieterminowy lub niewiarygodny, finalnie klient może być niezadowolony przez opóźnienia.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 84% zdających egzamin. średnio łatwe

Według specjalistów z branży: "Uwzględnienie tylko jednego czynnika zwiększa ryzyko błędnej decyzji zakupowej."

Źródła:

  • PN-EN ISO 9001:2015-10, punkt 8.4 "Nadzór nad procesami, wyrobami i usługami dostarczanymi z zewnątrz"
  • ISO 20400:2017 "Sustainable procurement — Guidance", rozdziały dotyczące oceny i wyboru dostawców

Materiały:

  • Podręczniki i materiały dydaktyczne z logistyki zaopatrzenia oraz gospodarki magazynowej dla technika handlowca
  • Materiały szkolne o ocenie dostawców (karty oceny dostawcy, KPI: terminowość, reklamacje)
  • Normy i opracowania dotyczące nadzoru nad dostawcami i zakupów odpowiedzialnych (np. standardy ISO)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego