KWALIFIKACJA HAN3 - TEST WIEDZY NR 3

PYTANIE NR 34.
Przygotowujesz zapytanie ofertowe do wydawnictwa. Które z poniższych informacji powinno zawierać takie zapytanie?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zapytanie ofertowe powinno zawierać informacje potrzebne do przygotowania wyceny i warunków sprzedaży.
Kluczowa jest liczba egzemplarzy, bo wpływa na cenę, rabat i logistykę. Preferencje literackie, dane o konkurencji ani numer konta nie są niezbędne do sporządzenia oferty.

Pełne wyjaśnienie:

Zapytanie ofertowe to element korespondencji handlowej, którego celem jest uzyskanie od dostawcy informacji o warunkach sprzedaży (np. cenie, rabatach, terminie realizacji, kosztach i sposobie dostawy). Żeby dostawca mógł przygotować sensowną ofertę, musi znać parametry, które wpływają na kalkulację.

Dlaczego "Liczba egzemplarzy, które chcesz zamówić" jest poprawna?
Ilość (liczba egzemplarzy) jest podstawową daną wejściową do wyceny: determinuje łączną wartość zamówienia, możliwość rabatu ilościowego, dostępność nakładu oraz sposób pakowania i wysyłki. Bez tej informacji oferta może być nieporównywalna albo wymagać dodatkowych doprecyzowań.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?

  • Twoje preferencje literackie – nie służą do wyceny ani określenia warunków handlowych. Zapytanie dotyczy konkretnego asortymentu i parametrów zamówienia, a nie upodobań klienta.
  • Informacje o konkurencji – nie są standardowym elementem zapytania ofertowego. Mogą pojawiać się w analizie rynku po stronie kupującego, ale nie są danymi koniecznymi, aby dostawca przedstawił ofertę.
  • Twój numer konta bankowego – to informacja rozliczeniowa, typowa raczej dla faktury, umowy lub danych do płatności. Na etapie zapytania ofertowego zwykle nie jest wymagana do wyceny i przedstawienia warunków.

Wskazówka egzaminacyjna: jeśli pytanie dotyczy zapytania ofertowego, szukaj danych, które pozwalają skalkulować ofertę (ilość, specyfikacja, termin, dostawa), a nie danych do płatności czy informacji "okołorynkowych".

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Zapytanie ofertowe to prośba do dostawcy o przedstawienie warunków sprzedaży. Wysyła się je, aby poznać cenę, rabaty, dostępność i termin realizacji dla określonego asortymentu oraz ilości, a potem porównać oferty kilku firm.
Najważniejsze są dane wpływające na wycenę: tytuł/asortyment, liczba egzemplarzy, ewentualna specyfikacja (np. wydanie), termin dostawy, miejsce dostawy oraz prośba o podanie ceny, rabatów i kosztów transportu.
Ilość decyduje o łącznej wartości zamówienia i często o rabacie ilościowym. Wpływa też na dostępność towaru, sposób pakowania oraz koszty i termin dostawy. Bez liczby egzemplarzy dostawca może podać tylko ogólnikową, trudną do porównania ofertę.
Zwykle nie. Numer konta jest potrzebny na etapie rozliczeń (np. na fakturze, w umowie lub w danych do płatności), a nie do samej wyceny. W zapytaniu kluczowe są parametry zamówienia i prośba o warunki handlowe.
Zapytanie ofertowe służy zebraniu informacji i wycen – nie musi oznaczać decyzji o zakupie. Zamówienie to już złożenie wiążącej dyspozycji zakupu z konkretnymi warunkami (ilość, cena, termin) zaakceptowanymi przez strony.
Częsty błąd to mylenie zapytania z fakturą lub umową i wybieranie danych rozliczeniowych (np. numer konta). Inny błąd to skupienie się na "ładnie brzmiących" informacjach, które nie wpływają na wycenę, zamiast na ilości i warunkach dostawy.
Podaj, czego dotyczy zapytanie (asortyment), wskaż ilość, poproś o cenę i rabaty, zapytaj o termin realizacji i koszty dostawy. Dodaj dane kontaktowe firmy. Unikaj informacji, które nie są potrzebne do wyceny i mogą wprowadzać chaos.
Warto, gdy chcesz porównać ceny i warunki (terminy, koszty transportu, rabaty) albo gdy kupujesz większą partię towaru i liczy się negocjacja. Dzięki kilku ofertom łatwiej wybrać najkorzystniejszą opcję i uzasadnić wybór zakupowy.
Warto wskazać miejsce dostawy, preferowany termin oraz poprosić o informację o kosztach transportu i warunkach wysyłki. Te elementy mogą zmienić całkowity koszt zakupu i są ważne przy porównywaniu ofert od różnych kontrahentów.
Zwykle nie wprost. Zapytanie ofertowe powinno być konkretne i mierzalne: co kupujesz i w jakiej ilości. Preferencje mogą pomóc w doborze tytułów/asortymentu przed zapytaniem, ale nie są standardową informacją potrzebną dostawcy do wyceny.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 71% zdających egzamin. średnio łatwe

Specjaliści zwracają uwagę: "Zapytanie ofertowe powinno zawierać informacje potrzebne do przygotowania wyceny i warunków sprzedaży.Kluczowa jest liczba egzemplarzy, bo wpływa na cenę, rabat i logistykę."

Źródła:

  • Poradnik Przedsiębiorcy – "Zapytanie ofertowe – czym jest i jak je napisać?" https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zapytanie-ofertowe-czym-jest-i-jak-je-napisac (dostęp: 2026-02-18)
  • IFIRMA – "Zapytanie ofertowe – jak przygotować i co powinno zawierać?" https://www.ifirma.pl/blog/zapytanie-ofertowe-jak-przygotowac-i-co-powinno-zawierac.html (dostęp: 2026-02-18)
  • Fakturownia – "Zapytanie ofertowe – wzór i omówienie" https://www.fakturownia.pl/poradnik/zapytanie-ofertowe-wzor (dostęp: 2026-02-18)

Materiały:

  • Poradniki dotyczące korespondencji handlowej i zapytań ofertowych (wzory + omówienie pól)
  • Materiały dydaktyczne z przedmiotu: dokumenty i korespondencja w sprzedaży
  • Ćwiczenia: tworzenie zapytania ofertowego do 3 dostawców dla tego samego asortymentu

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego