W tabeli należy wskazać wiersz, w którym opis nie oddaje poprawnie sensu elementu decyzji administracyjnej. W praktyce element "podpis osoby uprawnionej" nie sprowadza się do samego wskazania danych osobowych, lecz oznacza czynność uwierzytelnienia decyzji przez osobę uprawnioną do jej wydania.
Dlatego opis "Imię i nazwisko osoby wydającej decyzję" jest zbyt wąski: imię i nazwisko mogą występować w decyzji jako informacja identyfikująca, ale nie zastępują podpisu. W obiegu dokumentów podpis pełni funkcję potwierdzenia autentyczności i odpowiedzialności za rozstrzygnięcie; w zależności od formy dokumentu może to być podpis własnoręczny albo rozwiązanie równoważne (np. podpis elektroniczny). W wielu wzorach spotyka się też wskazanie stanowiska/funkcji osoby podpisującej, co ułatwia identyfikację umocowania.
Pozostałe wiersze są logicznie poprawne w ujęciu ogólnym:
- "Organ wydający" – trafnie opisuje podmiot, który działa w sprawie i wydaje rozstrzygnięcie.
- "Data wydania" – jest standardowym oznaczeniem czasu sporządzenia/wydania aktu.
- "Uzasadnienie" – opisuje funkcję wyjaśnienia przesłanek i okoliczności wpływających na treść rozstrzygnięcia (w praktyce obejmuje elementy faktyczne i prawne).
- "Sygnatura" – w praktyce kancelaryjnej jest sposobem identyfikacji sprawy/dokumentu; bywa stosowana jako numer/oznaczenie decyzji w rejestrach.
- "Adresat" – wskazuje stronę/strony, do których decyzja jest skierowana.
Na egzaminie warto zapamiętać, że elementy decyzji to nie tylko "treści" (uzasadnienie), ale też elementy formalne służące identyfikacji dokumentu (organ, data, oznaczenie, adresat) oraz jego uwierzytelnieniu (podpis). Najczęstsza pułapka polega na uznaniu, że samo podanie danych osoby wydającej równa się podpisowi.
