Należy wykonać wpis w zapisach jakości: opis niezgodności (co, kiedy, gdzie), decyzje dotyczące wsadów/wyrobów, wyniki dodatkowych testów, ustalone przyczyny, działania korygujące i zapobiegawcze oraz osoby odpowiedzialne. Dobra dokumentacja pozwala wykazać nadzór nad procesem i ułatwia audyt wewnętrzny.