KWALIFIKACJA EKA2 - CZERWIEC 2021

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Przyporządkowanie dokumentacji aktowej wytworzonej przez twórcę zespołu do odpowiednich kategorii archiwalnych to kwalifikacja. Jest to proces, w którym określa się wartość dokumentów i przypisuje im odpowiednie kategorie archiwalne, co decyduje o okresie ich przechowywania. Kwalifikacja archiwalna jest kluczowym etapem w zarządzaniu dokumentacją, pozwalającym na właściwe segregowanie i przechowywanie dokumentów zgodnie z ich znaczeniem i wartością dla organizacji oraz wymogami prawnymi. Warto odróżnić kwalifikację od klasyfikacji, która dotyczy raczej uporządkowania dokumentów według określonego schematu, czy kwerendy, która oznacza poszukiwanie informacji w zasobach archiwalnych.