W rezerwacji grupowej recepcjonista powinien zaproponować taką strukturę pokoi, aby liczba miejsc noclegowych odpowiadała liczbie osób w grupie. W praktyce egzaminacyjnej przyjmuje się standardowe skróty:
- DBL – pokój dwuosobowy (2 miejsca)
- TPL – pokój trzyosobowy (3 miejsca)
Sprawdzamy każdą propozycję, licząc sumę miejsc: liczba pokoi danego typu × liczba miejsc w pokoju.
Odpowiedź "5 DBL i 5 TPL" jest poprawna, bo daje: 5×2 = 10 miejsc w DBL oraz 5×3 = 15 miejsc w TPL, razem 25 miejsc. To dokładnie odpowiada rezerwacji dla 25 studentów.
Pozostałe propozycje są błędne, ponieważ nie zapewniają dokładnie 25 miejsc noclegowych:
- "1 DBL i 8 TPL" daje 1×2 + 8×3 = 2 + 24 = 26 (o 1 miejsce za dużo).
- "2 DBL i 6 TPL" daje 2×2 + 6×3 = 4 + 18 = 22 (brakuje 3 miejsc).
- "12 DBL i 1 TPL" daje 12×2 + 1×3 = 24 + 3 = 27 (o 2 miejsca za dużo).
W praktyce hotelowej dodatkowo można brać pod uwagę prośby o podział na płeć, preferencje co do liczby osób w pokoju czy dostępność pokoi w obiekcie, ale w tym zadaniu kluczowa jest zgodność sumy miejsc z liczebnością grupy.