Dokument pacjenta zawiera dane i decyzje kliniczne odnoszące się do jednej osoby (np. zalecenia, rozpoznanie, plan leczenia). Dokument organizacyjny dotyczy funkcjonowania gabinetu lub wielu zdarzeń (np. rejestry, grafiki, zestawienia). W testach szukaj słów: "rejestr", "wykaz", "ewidencja" — to zwykle wskazuje na zbiorczą.