Aby poprawnie odpowiedzieć na pytanie, trzeba oprzeć się wyłącznie na danych liczbowych z tabeli i porównać okresy przechowywania dla trzech rodzajów dokumentów.
Krok 1: odczyt danych z tabeli
- Dokumenty kadrowe: 50 lat
- Dokumenty księgowe: 5 lat
- Dokumenty techniczne: 10 lat
Krok 2: porównanie wartości
Porównujemy liczby 50, 5 i 10. Największa wartość to 50, więc najdłużej przechowuje się dokumenty kadrowe.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- Dokumenty księgowe – w tabeli wskazano 5 lat, czyli jest to najkrótszy okres z podanych trzech. Wybór tej opcji może wynikać z intuicji, że dokumenty finansowe są zawsze przechowywane najdłużej, ale w tym zadaniu liczą się dane z tabeli.
- Dokumenty techniczne – okres 10 lat jest dłuższy niż 5 lat, ale krótszy niż 50 lat, więc nie spełnia warunku "najdłużej".
- Wszystkie dokumenty są przechowywane przez ten sam okres czasu – tabela wyraźnie pokazuje trzy różne wartości (50, 5 i 10 lat), więc ta odpowiedź jest sprzeczna z informacją źródłową.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach opartych na tabelach najpierw znajdź wartości liczbowe dla każdej opcji, a potem wybierz największą (dla "najdłużej") lub najmniejszą (dla "najkrócej"). To prosta procedura, która ogranicza ryzyko pomyłki wynikającej z przyzwyczajeń lub skojarzeń.
