Ustalenie, jakie środki ochrony indywidualnej (np. ochrona głowy, oczu, dróg oddechowych, rąk) oraz odzież i obuwie robocze są wymagane na konkretnych stanowiskach, jest elementem organizacji systemu BHP w firmie. Za ten system odpowiada pracodawca, bo to on organizuje pracę, identyfikuje zagrożenia (zwykle poprzez ocenę ryzyka) i zapewnia pracownikom odpowiednie środki ochronne.
Oprócz wskazania rodzaju wyposażenia trzeba także określić przewidywane okresy użytkowania i zasady wymiany. Ma to znaczenie praktyczne: planuje się zakupy, budżet, magazynowanie, a przede wszystkim zapewnia ciągłość ochrony (zużyte lub uszkodzone elementy nie spełniają swojej funkcji).
- Odpowiedź "producent" jest nieprawidłowa, ponieważ producent może podać zalecenia dotyczące używania, konserwacji i trwałości wyrobu, ale nie zna konkretnych warunków pracy w danym zakładzie i nie podejmuje decyzji organizacyjnych w firmie.
- Odpowiedź "służba bhp" jest nieprawidłowa, bo służba BHP pełni rolę doradczą i kontrolną wewnętrzną: przygotowuje propozycje, opiniuje, wspiera ocenę ryzyka i nadzoruje stosowanie środków, lecz zasadnicze ustalenia organizacyjne należą do pracodawcy.
- Odpowiedź "sanepid" jest nieprawidłowa, ponieważ jest to organ zewnętrzny o funkcji nadzorczej/kontrolnej w określonym zakresie, a nie podmiot zarządzający wyposażeniem pracowników w konkretnym zakładzie.
W praktyce dobra odpowiedź na takie pytanie wynika z zasady: kto organizuje pracę i ponosi odpowiedzialność za BHP, ten ustala wymagania i zapewnia środki. Warto na egzaminie odróżniać "ustalanie i zapewnianie" od "doradzania" oraz od "kontroli zewnętrznej".
