KWALIFIKACJA EKA5 - TEST WIEDZY NR 4

PYTANIE NR 24.
Rok odejścia pracownikaRok zniszczenia dokumentów
19902015
20002025
20102035
20202045
Na podstawie powyższej tabeli, ile lat po odejściu pracownika firma powinna przechowywać jego dokumenty?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W tabeli dla każdego wiersza porównujemy "Rok odejścia pracownika" z "Rok zniszczenia dokumentów". Różnica wynosi 2015−1990=25 lat, 2025−2000=25 lat, 2035−2010=25 lat oraz 2045−2020=25 lat. Zatem dokumenty mają być przechowywane 25 lat.

Pełne wyjaśnienie:

Pytanie wymaga wyłącznie pracy na danych przedstawionych w tabeli. Aby ustalić, ile lat po odejściu pracownika firma przechowuje jego dokumenty, należy dla dowolnego wiersza obliczyć różnicę:

okres przechowywania = rok zniszczenia dokumentów − rok odejścia pracownika

Sprawdźmy kolejne wiersze:

  • 1990 → 2015: 2015−1990 = 25
  • 2000 → 2025: 2025−2000 = 25
  • 2010 → 2035: 2035−2010 = 25
  • 2020 → 2045: 2045−2020 = 25

W każdym przypadku wynik jest identyczny, więc tabela opisuje jednolity okres retencji równy 25 lat. To oznacza, że poprawna odpowiedź to "25 lat".

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe? Ponieważ nie zgadzają się z różnicą lat w żadnym wierszu tabeli:

  • "10 lat" nie pasuje do żadnej pary (np. 1990→2015 to nie 10, lecz 25).
  • "15 lat" również nie wynika z odjęcia lat w tabeli.
  • "20 lat" jest wynikiem zaniżonym względem wszystkich różnic w tabeli.

Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach tabelarycznych warto policzyć różnicę dla co najmniej dwóch wierszy, aby upewnić się, że wzorzec jest stały (tu: zawsze 25). Zmniejsza to ryzyko pomyłki wynikającej z błędnego odczytu jednej komórki.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Odejmij "Rok odejścia pracownika" od "Roku zniszczenia dokumentów". Wynik to liczba lat przechowywania. Dla pewności policz w dwóch wierszach i sprawdź, czy okres jest stały.
Tabela została ułożona tak, aby rok zniszczenia był zawsze o 25 większy od roku odejścia. To pokazuje jednolitą zasadę retencji w przykładzie, niezależnie od konkretnego roku odejścia.
To rok, w którym organizacja planuje brakowanie (zniszczenie) dokumentów po upływie wymaganego czasu przechowywania. W praktyce często poprzedza to przegląd akt i sprawdzenie, czy nie ma przesłanek do dłuższego przechowywania.
W tej formie nie. Zadanie polega na odczycie danych z tabeli i obliczeniu różnicy lat. Wiedza o przepisach jest ważna w praktyce, ale tutaj wynik wynika bezpośrednio z podanych wartości.
Najczęstsze to pomylenie kolumn (odejście vs zniszczenie), przepisanie złego roku oraz wykonanie złego działania (np. dodanie zamiast odjęcia). Pomaga sprawdzenie wyniku w drugim wierszu.
Nie jest to konieczne, ale jest dobrą praktyką. Wystarczy jeden wiersz, jeśli jest odczytany bez błędu, jednak policzenie dwóch wierszy ogranicza ryzyko pomyłki i potwierdza stałość okresu.
Użyj prostego rozbicia: np. 2015−1990 = (2015−2000)+10 = 15+10 = 25. Podobnie 2025−2000=25. Taki rachunek "w pamięci" jest szybki i bezpieczny.
Zwykle po upływie wymaganego okresu przechowywania, zgodnie z harmonogramem archiwum. Przed zniszczeniem wykonuje się kontrolę kompletności, kwalifikację dokumentów i formalne zatwierdzenie brakowania.
Typowo są to akta osobowe oraz dokumenty związane z zatrudnieniem (np. umowy, aneksy, ewidencje). Dokładny zakres zależy od procedur i przepisów, ale na egzaminie często liczy się umiejętność pracy z danymi o retencji.
Ćwicz odczyt tabel, osi czasu i zestawień, a także szybkie obliczanie różnic lat. Ucz się też podstawowych pojęć: archiwizacja, retencja, brakowanie, kategorie dokumentów. Na egzaminie często łączy się rachunek z interpretacją danych.
info

Statystycznie 75% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnio łatwe

W praktyce zawodowej kluczowe jest to, że w tabeli dla każdego wiersza porównujemy "Rok odejścia pracownika" z "Rok zniszczenia dokumentów".

Materiały:

  • Materiały dydaktyczne z zakresu prowadzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej (kwalifikacja EKA.4)
  • Podstawy rachunków i interpretacji danych tabelarycznych
  • Wewnętrzne instrukcje kancelaryjne/archiwalne stosowane w jednostkach organizacyjnych (jeśli dostępne)

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego