Pytanie wymaga wyłącznie pracy na danych przedstawionych w tabeli. Aby ustalić, ile lat po odejściu pracownika firma przechowuje jego dokumenty, należy dla dowolnego wiersza obliczyć różnicę:
okres przechowywania = rok zniszczenia dokumentów − rok odejścia pracownika
Sprawdźmy kolejne wiersze:
- 1990 → 2015: 2015−1990 = 25
- 2000 → 2025: 2025−2000 = 25
- 2010 → 2035: 2035−2010 = 25
- 2020 → 2045: 2045−2020 = 25
W każdym przypadku wynik jest identyczny, więc tabela opisuje jednolity okres retencji równy 25 lat. To oznacza, że poprawna odpowiedź to "25 lat".
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe? Ponieważ nie zgadzają się z różnicą lat w żadnym wierszu tabeli:
- "10 lat" nie pasuje do żadnej pary (np. 1990→2015 to nie 10, lecz 25).
- "15 lat" również nie wynika z odjęcia lat w tabeli.
- "20 lat" jest wynikiem zaniżonym względem wszystkich różnic w tabeli.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach tabelarycznych warto policzyć różnicę dla co najmniej dwóch wierszy, aby upewnić się, że wzorzec jest stały (tu: zawsze 25). Zmniejsza to ryzyko pomyłki wynikającej z błędnego odczytu jednej komórki.