Opis bibliograficzny ma umożliwić jednoznaczną identyfikację dokumentu i jego odszukanie w katalogu, bazie danych lub zestawieniu bibliograficznym. Dlatego w praktyce bibliograficznej przyjmuje się konsekwentny układ elementów opisu.
Odpowiedź "Anna Nowak, "Sztuka średniowiecza", Wydawnictwo Artystyczne, Poznań, 2021." jest poprawna, ponieważ prowadzi czytelnika od danych odpowiedzialności (kto?) do tytułu (co?) oraz danych wydawniczych (gdzie, kto wydał, kiedy?). Taka kolejność ułatwia zarówno sortowanie alfabetyczne po autorze, jak i szybkie porównanie wydań.
Wariant ""Sztuka średniowiecza", Anna Nowak, Wydawnictwo Artystyczne, Poznań, 2021." zaczyna od tytułu, co w wielu systemach katalogowych i spisach bibliograficznych jest mniej typowe, gdy autor jest znany. Może to prowadzić do niespójności w bibliografii i błędnego porządkowania rekordów.
Wariant ""Sztuka średniowiecza", 2021, Wydawnictwo Artystyczne, Poznań, Anna Nowak." miesza dane: rok pojawia się przed wydawcą i miejscem, a autor na końcu. Taki układ jest nieintuicyjny i utrudnia ocenę, czy mamy do czynienia z konkretnym wydaniem.
Wariant ""Sztuka średniowiecza", Wydawnictwo Artystyczne, Poznań, 2021, Anna Nowak." przenosi autora na koniec, co może sugerować zapis komentarzowy, a nie standardowy opis bibliograficzny. W praktyce egzaminacyjnej warto pamiętać: najpierw odpowiedzialność (autor), potem tytuł, a następnie dane wydawnicze, zachowując konsekwentną interpunkcję.
