W przedstawionej strukturze widać jasną regułę organizacji archiwum: najpierw wybiera się kategorię wydarzenia (np. Ślub, Urodziny), a dopiero w jej ramach tworzy się podfoldery nazwane datą w formacie RRRR-MM-DD. Taki układ jest typowy w pracy fotografa, bo pozwala szybko znaleźć komplet materiału z konkretnej realizacji i ogranicza ryzyko pomyłek przy obróbce, eksporcie oraz publikacji.
Dla zdjęć z urodzin, które odbyły się 12 sierpnia 2021, poprawna ścieżka logiczna jest następująca:
- Wybierz właściwy typ wydarzenia: Urodziny (a nie Ślub).
- Sprawdź, czy istnieje folder o dacie 2021-08-12 w tej kategorii.
- Jeśli nie istnieje, utwórz nowy folder o tej dacie i tam umieść zdjęcia.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "W folderze Ślub" – to inna kategoria wydarzenia. Umieszczenie tam zdjęć utrudni wyszukiwanie i może prowadzić do błędnej publikacji lub błędów w rozliczeniu z klientem.
- "W folderze 2020-07-10 w Urodziny" – data nie zgadza się z rzeczywistą datą sesji. Taki błąd psuje porządek chronologiczny i utrudnia odnalezienie materiału w przyszłości.
- "W folderze Wydarzenia" – to katalog nadrzędny (zbiorczy). Wrzucanie tam plików omija przyjętą klasyfikację, przez co archiwum staje się chaotyczne i trudniejsze w utrzymaniu.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w odpowiedziach pojawia się struktura folderów, zwykle należy trzymać się konsekwentnie tego samego wzorca (kategoria → data) oraz unikać umieszczania plików w folderach nadrzędnych lub "najbliższych" datą, jeśli nie odpowiadają one rzeczywistej dacie sesji.
