Pytanie odwołuje się do tabeli, w której podano definicje dwóch rodzajów zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Kluczowe jest uważne porównanie zakresu zgody oraz tego, czy trzeba składać kolejne wnioski.
Stwierdzenie "Zgoda jednorazowa dotyczy konkretnej partii dokumentacji, a zgoda generalna pozwala na brakowanie dokumentacji według określonych kryteriów." jest zgodne z tabelą, ponieważ wprost odtwarza jej sens: zgoda jednorazowa dotyczy jednej, wskazanej partii akt, natomiast zgoda generalna obejmuje brakowanie według ustalonych kryteriów i ma charakter "na przyszłość", bez każdorazowego wnioskowania.
Stwierdzenie "Zgoda generalna wymaga składania wniosków za każdym razem…" jest niezgodne z opisem, bo tabela podkreśla odwrotną cechę zgody generalnej: brak konieczności kolejnych wniosków.
Stwierdzenie "Zgoda jednorazowa pozwala na brakowanie dokumentacji na podstawie określonych kryteriów bez konieczności składania kolejnych wniosków." przenosi cechy zgody generalnej na jednorazową, czyli miesza pojęcia. To typowy błąd, gdy uczeń kieruje się intuicją zamiast definicją.
Stwierdzenie "Zgoda generalna i zgoda jednorazowa są synonimami…" jest fałszywe, bo tabela pokazuje dwie różne konstrukcje: jedną odnoszącą się do konkretnej partii dokumentacji, a drugą odnoszącą się do kryteriów i powtarzalności procesu.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach z tabelą najpierw wypisz w głowie (albo podkreśl) różnice definicyjne: zakres (konkretna partia vs kryteria) oraz powtarzalność (jednorazowość vs brak kolejnych wniosków). Potem dopiero porównuj odpowiedzi.
