Stan magazynowy na koniec okresu oblicza się z prostego bilansu ilościowego. Logika jest taka, że zapas początkowy jest "punktem startu", następnie w ciągu miesiąca zapas zwiększają wszystkie przyjęcia, a zmniejszają wszystkie wydania (rozchody).
Dla danych z tabeli:
- stan na początku miesiąca: 1000 kg,
- ilość przyjęta w ciągu miesiąca: 500 kg (to zwiększa zapas),
- ilość wydana w ciągu miesiąca: 700 kg (to zmniejsza zapas).
Zatem:
stan końcowy = 1000 kg + 500 kg − 700 kg = 800 kg.
Dlatego odpowiedź "800 kg" jest poprawna, bo jako jedyna wynika z poprawnego zsumowania wpływów do magazynu i odjęcia rozchodów.
Pozostałe propozycje są typowymi błędami rachunkowymi lub interpretacyjnymi:
- "700 kg" może wynikać z pomylenia "wydano w miesiącu" ze "stanem końcowym" (czytanie niewłaściwej kolumny).
- "600 kg" często pojawia się przy błędnym działaniu 1000 − 500 + 100 lub innym przypadkowym przestawieniu znaków, czyli bez trzymania się zasady: przyjęcia dodajemy, wydania odejmujemy.
- "500 kg" bywa skutkiem uwzględnienia tylko przyjęć albo tylko różnicy między dwiema wartościami z tabeli, z pominięciem stanu początkowego.
W zadaniach egzaminacyjnych warto zawsze zapisać wzór słownie (początek + przyjęto − wydano) i dopiero potem podstawić liczby wraz z jednostką (kg). To ogranicza ryzyko błędu znaku i pomylenia kolumn.