Przy doborze regałów do archiwum najczęściej priorytetem jest zapewnienie odpowiedniej pojemności magazynowej oraz racjonalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Z tego powodu odpowiedź "Wysokość regałów" bywa uznawana za najważniejszy parametr: wpływa na liczbę półek, liczbę jednostek archiwalnych możliwych do ustawienia oraz na to, czy da się efektywnie wykorzystać wysokość pomieszczenia.
Pozostałe propozycje są mniej trafne w ujęciu "najważniejszego parametru":
- "Kolor regałów" ma znaczenie estetyczne, ale nie rozwiązuje problemu pojemności, organizacji ani funkcjonalności magazynu archiwalnego.
- "Materiał, z którego są wykonane regały" może być istotny (trwałość, odporność, łatwość utrzymania), jednak sam materiał nie przesądza o tym, czy regał będzie dopasowany wymiarowo do pomieszczenia i czy zapewni oczekiwaną pojemność. W praktyce materiał jest jednym z kryteriów, ale często wtórnym wobec wymiarów i możliwości organizacji przestrzeni.
- "Waga regałów" nie jest bezpośrednią miarą użyteczności regału w archiwum. Sama masa konstrukcji nie informuje, jak dobrze zagospodaruje przestrzeń ani jaką pojemność zapewni; dodatkowo cięższy regał nie musi oznaczać lepszego rozwiązania organizacyjnego.
Wskazówka egzaminacyjna: w pytaniach o wyposażenie archiwum zwykle należy najpierw myśleć o funkcjonalności i organizacji składowania (pojemność, dopasowanie do pomieszczenia, ergonomia), a dopiero potem o cechach drugorzędnych (wygląd) lub cechach, które nie przekładają się wprost na organizację zasobu.
