W archiwistyce rozróżnia się różne rodzaje dokumentacji m.in. ze względu na formę i sposób utrwalenia informacji. Jeżeli rysunek przedstawia materiał typowy dla map i planów (np. obraz terenu/układu przestrzennego, granice, siatkę współrzędnych, skalę, legendę, nazwy obiektów geograficznych), to kwalifikuje się go jako dokumentację kartograficzną.
Odpowiedź "kartograficznej." jest właściwa, gdy celem dokumentu jest przedstawienie przestrzeni lub rozmieszczenia obiektów. Taka dokumentacja bywa przechowywana w większych formatach, często jako arkusze lub plany składane, i wymaga innego podejścia do opisu niż klasyczne akta.
Dlaczego pozostałe propozycje nie pasują?
- "technicznej." – dokumentacja techniczna odnosi się do projektowania, budowy i eksploatacji obiektów/urządzeń (np. rysunki wykonawcze, schematy, dokumentacja projektowa). Może zawierać rysunki, ale ich charakter jest konstrukcyjny/instalacyjny, a nie geograficzny.
- "aktowej." – dokumentacja aktowa ma przede wszystkim postać tekstowych pism i akt (korespondencja, decyzje, protokoły, sprawozdania). Jej cechą jest dominacja zapisu kancelaryjnego, a nie graficznego przedstawienia przestrzeni.
- "audiowizualnej." – obejmuje nagrania (film, wideo), fotografie, zapis dźwięku i inne nośniki rejestrujące obraz lub dźwięk. Rysunek/mapa jako taki nie jest typowym materiałem audiowizualnym.
Wskazówka egzaminacyjna: w zadaniach "na obrazku" szukaj cech rozstrzygających (np. skala i legenda dla map, symbole instalacji dla schematów, forma pisma dla akt, nośnik nagrania dla AV). Dopiero potem dopasuj kategorię dokumentacji.
