Konta pozabilansowe prowadzi się po to, aby rejestrować zdarzenia i składniki istotne dla kontroli oraz informacji, które nie spełniają przesłanek ujęcia w księgach bilansowych (a więc nie wpływają bezpośrednio na aktywa, pasywa, przychody lub koszty w bilansie i rachunku zysków i strat).
Dlatego odpowiedź "ma charakter informacyjno-kontrolny o stanie posiadania środków trwałych obcych" jest właściwa: wskazuje na typową funkcję ewidencji pozabilansowej, czyli monitorowanie majątku użytkowanego, ale nienależącego do jednostki (np. środków trwałych "obcych"). Taka ewidencja pomaga m.in. w inwentaryzacji, rozliczeniu odpowiedzialności za powierzone składniki oraz w sporządzaniu informacji dodatkowej.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe?
- "ma charakter korygujący do salda konta ‘Środki trwałe’" – konto korygujące służy do zmniejszania lub korygowania wartości wykazywanej na innym koncie (typowo w ewidencji bilansowej). Konto pozabilansowe co do zasady nie pełni funkcji korekty wartości bilansowej środka trwałego, tylko funkcję ewidencyjno-kontrolną.
- "jest ujmowane w bilansie po stronie aktywów" – saldo kont pozabilansowych nie jest prezentowane jako pozycja bilansowa w aktywach lub pasywach. Konta pozabilansowe nie tworzą bezpośrednio sum bilansowych.
- "jest saldem konta ksiąg pomocniczych do salda konta ‘Środki trwałe’" – księgi pomocnicze uszczegóławiają zapisy kont syntetycznych (bilansowych), natomiast konto pozabilansowe jest odrębnym narzędziem ewidencji, a nie "podkontem" do konta środków trwałych. Szczegółowość ewidencji pozabilansowej może istnieć, ale nie oznacza automatycznie, że jest to księga pomocnicza do konta bilansowego.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści widzisz konto pozabilansowe, w pierwszej kolejności oceń, czy chodzi o informację i kontrolę (np. odpowiedzialność, monitoring, ewidencja obcych składników), a nie o ujęcie w bilansie lub korektę wartości.
