Pytanie dotyczy właściwej formy ewidencji księgowej w zależności od formy prawnej przedsiębiorstwa. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to spółka kapitałowa, w której wymagany jest bardziej sformalizowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych. Dlatego jako poprawną odpowiedź wskazuje się "pełną księgowość", czyli prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmujących m.in. zapisy na kontach, zestawienia obrotów i sald oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej.
Odpowiedź "ewidencji sprzedaży" jest błędna, ponieważ taki rejestr ma charakter pomocniczy i nie zastępuje systemu ksiąg rachunkowych; dotyczy wycinka działalności (sprzedaży), a nie całości zdarzeń gospodarczych. Odpowiedź "ewidencji kasowej" również jest nieadekwatna: ewidencja kasowa koncentruje się na przepływach gotówkowych i nie zapewnia pełnego ujęcia należności, zobowiązań czy rozliczeń międzyokresowych.
Odpowiedź "książki przychodów i rozchodów" odnosi się do uproszczonej formy ewidencji typowej dla części podmiotów prowadzących działalność w innych formach (np. mniejszych przedsięwzięć), ale nie stanowi standardowej ewidencji przypisanej do spółki z o.o. w ujęciu egzaminacyjnym. Najczęstszy błąd uczniów to kierowanie się tym, że KPiR jest popularna i "łatwiejsza", zamiast powiązać obowiązek ewidencyjny z formą prawną jednostki.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się spółka z o.o., w pierwszej kolejności rozważ pełną księgowość, a pozostałe uproszczone ewidencje traktuj jako rozwiązania dla innych typów podmiotów lub jako rejestry pomocnicze.
