W administracji publicznej termin załatwienia sprawy zależy od tego, czy organ musi jeszcze prowadzić postępowanie wyjaśniające (zbierać dowody, wzywać strony, analizować dodatkowe dokumenty), czy też sprawa jest na tyle prosta, że można ją rozstrzygnąć na podstawie materiału dostarczonego już na początku.
Jeżeli sprawa nie wymaga postępowania wyjaśniającego, to znaczy, że organ ma wystarczające podstawy do podjęcia rozstrzygnięcia bez dalszych czynności dowodowych. W takiej sytuacji obowiązuje zasada szybkiego działania: sprawa powinna zostać załatwiona "niezwłocznie", czyli tak szybko, jak jest to realnie możliwe w danych warunkach organizacyjnych, bez odkładania jej "na później".
Odpowiedzi z terminami "nie później niż w ciągu 21 dni", "nie później niż w ciągu miesiąca" oraz "nie później niż w ciągu 2 miesięcy" sugerują sztywne, dłuższe limity czasowe. Mogą one kojarzyć się z obsługą spraw wymagających analiz, uzgodnień albo uzupełniania materiału dowodowego. W pytaniu jednak wyraźnie wskazano, że chodzi o sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania. To jest typowy sygnał, że nie ma potrzeby prowadzenia rozbudowanych czynności wyjaśniających.
Na egzaminie warto zwracać uwagę na słowa-klucze: "niewymagające postępowania wyjaśniającego" oraz "w oparciu o dowody przedstawione przez stronę". One kierują do odpowiedzi opisującej najszybszy tryb działania. Praktyczna wskazówka: jeśli w treści pojawia się warunek "bez wyjaśniania", zwykle poprawna jest odpowiedź w rodzaju "niezwłocznie", a nie terminy miesięczne.
