KWALIFIKACJA HAN1 - CZERWIEC 2015

PYTANIE NR 23.
Stwierdzony w wyniku inwentaryzacji niedobór towarowy oznacza, że
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Niedobór towarowy oznacza, że w spisie z natury wykazano mniej towaru niż wynika z ewidencji. Dlatego zachodzi zależność: stan faktyczny jest mniejszy od stanu księgowego (ewidencyjnego). Równość stanów nie tworzy niedoboru, a sytuacja odwrotna (więcej w magazynie) to nadwyżka.

Pełne wyjaśnienie:

Wynik inwentaryzacji porównuje stan faktyczny (ile towaru rzeczywiście jest w sklepie/magazynie, np. ustalone w spisie z natury) ze stanem księgowym (ile powinno być według ewidencji/dokumentów).

"stan faktyczny < stan księgowy." jest poprawne, bo właśnie tak definiuje się niedobór: brakuje części towaru, który według zapisów powinien być dostępny. W praktyce może to wynikać m.in. z błędów ewidencji, pomyłek przy przyjęciu/wydaniu, uszkodzeń, przeterminowania lub strat.

Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?

  • "stan faktyczny = stan księgowy." oznacza zgodność ewidencji z rzeczywistością, czyli brak różnic inwentaryzacyjnych (ani niedoboru, ani nadwyżki).
  • "nie można ustalić zależności." jest nieprawdziwe, bo pojęcie niedoboru jednoznacznie opisuje kierunek różnicy: brak towaru względem ewidencji.
  • "stan faktyczny > stan księgowy." opisuje sytuację odwrotną, czyli nadwyżkę (w magazynie jest więcej niż wynika z zapisów), a nie niedobór.

Wskazówka egzaminacyjna: zapamiętaj parę pojęć "niedobór = mniej w rzeczywistości", "nadwyżka = więcej w rzeczywistości". To najczęstsze zadanie definicyjne w temacie inwentaryzacji.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Niedobór towarowy to sytuacja, w której stan faktyczny (wynik spisu z natury) jest mniejszy niż stan wynikający z ewidencji/ksiąg. Oznacza to, że brakuje części towaru, który "powinien być" według zapisów.
Kluczowy jest znak nierówności. Niedobór: stan faktyczny < stan księgowy. Nadwyżka: stan faktyczny > stan księgowy. Równość oznacza brak różnic. W zadaniach egzaminacyjnych najczęściej sprawdza się właśnie tę zależność.
Najczęstsze przyczyny to: pomyłki przy przyjęciu lub wydaniu towaru, błędy w dokumentach, uszkodzenia i utylizacja, przeterminowanie, kradzieże oraz ubytki. Inwentaryzacja ma wykryć te rozbieżności i uruchomić procedury wyjaśniające.
Inwentaryzację wykonuje się okresowo zgodnie z zasadami przyjętymi w firmie i wymaganiami ewidencyjnymi, np. na koniec roku, przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie lub kontrolnie. Celem jest porównanie zapisów z rzeczywistym stanem towarów.
Stan księgowy/ewidencyjny wynika z dokumentacji obrotu towarem, np. dokumentów przyjęcia i wydania, korekt oraz zapisów w systemie magazynowym. Dzięki temu wiadomo, ile towaru powinno być, zanim porówna się to z wynikiem spisu z natury.
Nie. Jeśli stan faktyczny = stan księgowy, to oznacza brak różnic inwentaryzacyjnych. Niedobór występuje dopiero wtedy, gdy rzeczywiście jest mniej towaru niż w ewidencji. To częsta pułapka: równość jest "wynikiem prawidłowym", ale nie "niedoborem".
Najczęściej myli się kierunek porównania: niedobór z nadwyżką (zamiana < i >). Drugi błąd to utożsamianie zgodności stanów z "niedoborem", bo kojarzy się z kontrolą. Pomaga zapamiętanie: "niedobór = mniej w rzeczywistości".
Stosuj prostą regułę: "niedo-" = "mniej". Skoro jest niedobór, to w magazynie jest mniej niż w papierach/sytemie: stan faktyczny < stan księgowy. Analogicznie: nadwyżka oznacza więcej w rzeczywistości niż w ewidencji.
Nie zawsze. Niedobór może wynikać także z błędów ewidencji, pomyłek przy dostawie, złego przypisania towaru w systemie, uszkodzeń czy utylizacji. Dopiero analiza przyczyn i dokumentów pozwala ocenić, czy doszło do nadużycia, czy do błędu organizacyjnego.
Najczęściej jako definicja lub wybór nierówności: co oznacza niedobór albo nadwyżka po inwentaryzacji. Warto ćwiczyć serię krótkich zadań: "niedobór/nadwyżka/brak różnic" i od razu dopasować relację między stanem faktycznym a ewidencyjnym.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 73% zdających egzamin. średnio łatwe

Według specjalistów z branży: "Niedobór towarowy oznacza, że w spisie z natury wykazano mniej towaru niż wynika z ewidencji."

Źródła:

  • Wikipedia (PL), hasło: "Inwentaryzacja" (sekcja o różnicach: niedobór/nadwyżka) – https://pl.wikipedia.org/wiki/Inwentaryzacja – dostęp 2026-03-02
  • Encyklopedia Zarządzania (mfiles.pl), hasło: "Inwentaryzacja" – https://mfiles.pl/pl/index.php/Inwentaryzacja – dostęp 2026-03-02
  • Infor.pl, Rachunkowość, materiał o inwentaryzacji i różnicach inwentaryzacyjnych (niedobory i nadwyżki) – https://www.infor.pl/prawo/ (wymaga wyszukania artykułu tematycznego w serwisie) – dostęp 2026-03-02

Materiały:

  • Podręczniki do podstaw rachunkowości i gospodarki magazynowej w handlu
  • Materiały szkolne z działu: inwentaryzacja i różnice inwentaryzacyjne
  • Instrukcje magazynowe i procedury inwentaryzacyjne stosowane w przedsiębiorstwach handlowych

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego