Szkolenia BHP dzielą się m.in. na wstępne (instruktaż ogólny i stanowiskowy) oraz okresowe. Pytanie dotyczy szkoleń okresowych dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, czyli takich, gdzie dominują prace biurowe i organizacyjne, zwykle bez typowych czynników niebezpiecznych charakterystycznych dla stanowisk robotniczych.
W tego typu pracy wymagania dotyczące częstotliwości szkoleń okresowych są inne niż np. dla stanowisk robotniczych, inżynieryjno-technicznych czy kierowniczych. Sens wymagania "nie rzadziej niż raz na …" jest następujący: wskazany okres jest maksymalnym odstępem czasu między kolejnymi szkoleniami okresowymi. Oznacza to, że szkolenie można wykonywać częściej (np. gdy pracodawca uzna to za potrzebne), ale nie wolno przekroczyć wskazanego limitu.
Odpowiedź "6 lat" wskazuje właściwy odstęp czasu dla stanowisk administracyjno-biurowych w klasycznym ujęciu wymagań dotyczących szkoleń okresowych. Pozostałe propozycje są typowymi "pułapkami" pamięciowymi:
- "5 lat" bywa wybierane przez osoby, które pamiętają liczbę z innych obszarów praktyki kadrowo-BHP albo próbują "uśrednić" wymagania między grupami stanowisk.
- "4 lata" może wynikać z błędnego przeniesienia terminów ze stanowisk o podwyższonych wymaganiach lub z mechanicznego skojarzenia z częstszą cyklicznością spotykaną w innych szkoleniach.
- "3 lata" jest często skutkiem pomylenia z grupami stanowisk, dla których szkolenia okresowe występują częściej (uczeń kojarzy samą ideę częstszych szkoleń, ale myli kategorię stanowiska).
W praktyce technik BHP powinien umieć: (1) prawidłowo przypisać pracownika do grupy stanowisk, (2) prowadzić ewidencję terminów, (3) zaplanować harmonogram szkoleń i dopilnować, aby nie doszło do przekroczenia dopuszczalnego odstępu. Na egzaminie warto zwracać uwagę na sformułowanie "nie rzadziej niż" – zawsze oznacza ono limit maksymalny między szkoleniami.
