Do obliczania kosztów treningu ekonomicznego w ujęciu miesięcznym najwłaściwszy jest Excel, ponieważ jest to arkusz kalkulacyjny. Jego kluczową funkcją jest praca na danych liczbowych w układzie tabelarycznym oraz wykonywanie obliczeń za pomocą formuł (np. sumowanie wydatków, liczenie średnich, porównywanie wartości między tygodniami lub kategoriami).
W praktyce terapeuta zajęciowy może w Excelu przygotować arkusz, w którym podopieczny wpisuje wydatki (np. żywność, leki, środki higieny, transport). Następnie arkusz automatycznie podlicza łączny koszt miesiąca oraz pozwala szybko zauważyć, które kategorie generują największe obciążenie budżetu. Taka forma sprzyja edukacji ekonomicznej, bo wynik jest policzony konsekwentnie i można go łatwo aktualizować po dopisaniu kolejnych pozycji.
Odpowiedź "Word" jest nietrafna, bo to edytor tekstu: nadaje się do opisu, notatki lub sprawozdania, ale nie jest podstawowym narzędziem do systematycznych obliczeń w tabeli (formuły i analiza danych nie są jego głównym przeznaczeniem). "Publisher" służy przede wszystkim do składu graficznego publikacji (ulotki, broszury), więc nie odpowiada potrzebie liczenia kosztów. "Power Point" (PowerPoint) jest programem do prezentacji slajdów; może pokazać wyniki, ale nie służy do ich wyliczania i bieżącego prowadzenia zestawienia wydatków.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą zasadę: gdy w pytaniu pojawiają się słowa "obliczyć", "koszty", "zestawienie", "tabela", najczęściej chodzi o arkusz kalkulacyjny (Excel lub odpowiednik), a nie o edytor tekstu czy program do prezentacji.
