W zarządzaniu zapasami częstym, prostym kryterium nadania priorytetu zamówieniu jest ryzyko niedoboru. Można je ocenić przez tzw. pokrycie zapasem, czyli ile czasu (tu: części miesiąca) obecny stan magazynu wystarczy przy średnim zużyciu.
Krok 1. Oblicz pokrycie zapasem (stan magazynu / średnie zapotrzebowanie miesięczne):
- Produkt A: 50 / 200 = 0,25 miesiąca (ok. 1/4 miesiąca)
- Produkt B: 100 / 150 ≈ 0,67 miesiąca (ok. 2/3 miesiąca)
- Produkt C: 250 / 300 ≈ 0,83 miesiąca (ponad 4/5 miesiąca)
Krok 2. Wybierz najmniejsze pokrycie. Im mniejsze pokrycie, tym szybciej zapas się wyczerpie i tym wyższy priorytet uzupełnienia.
Najmniejsze pokrycie ma produkt A, więc to on powinien zostać zamówiony najpierw.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne?
- Produkt B – mimo że popyt jest istotny, stan 100 szt. przy zużyciu 150 szt./mies. daje większe pokrycie niż dla A, więc ryzyko braku jest mniejsze.
- Produkt C – ma najwyższy stan i relatywnie dobre pokrycie; nie jest najbardziej pilny w tej sytuacji.
- Wszystkie produkty jednocześnie – w praktyce można zamawiać wiele pozycji naraz, ale pytanie wymaga wskazania priorytetu. Przy ograniczeniach (budżet, czas, pojemność) najpierw zabezpiecza się pozycję o najwyższym ryzyku braku, czyli A.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w tabeli masz "zapotrzebowanie" i "stan", prawie zawsze opłaca się policzyć proporcję (pokrycie), a nie patrzeć wyłącznie na największą liczbę w kolumnie popytu.
