KWALIFIKACJA PGF8 - CZERWIEC 2016 (test 2)

PYTANIE NR 37.
Uczestnicy negocjacji rzeczowych rozwiązali problemy starając się szukać wielu alternatywnych rozwiązań, które pozwoliły wybrać opcję zadowalającą obie strony i doprowadziły do długotrwałej współpracy. Którą zasadę negocjacji rzeczowych zastosowali uczestnicy?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Poprawne jest "Poszukiwania rozwiązań korzystnych dla obu stron", bo opis dotyczy generowania wielu alternatyw i wyboru opcji satysfakcjonującej obie strony, co jest sednem podejścia "win-win" w negocjacjach rzeczowych. Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych zasad: kryteriów oceny, relacji oraz interesów.

Pełne wyjaśnienie:

Opis sytuacji wskazuje, że uczestnicy celowo szukali wielu alternatywnych rozwiązań, aby móc wybrać takie, które będzie akceptowalne dla obu stron i sprzyjać będzie dalszej współpracy. To dokładnie odpowiada zasadzie negocjacji rzeczowych polegającej na poszukiwaniu rozwiązań korzystnych dla obu stron (podejście "wygrana–wygrana"). W praktyce oznacza to tworzenie kilku wariantów (np. różne budżety, zakresy, terminy, formaty świadczeń), a następnie wybór opcji, która maksymalizuje łączną korzyść i minimalizuje koszty konfliktu.

Odpowiedź "Stosowania obiektywnych kryteriów" jest niepoprawna, ponieważ w opisie nie ma informacji o odwołaniu do niezależnych mierników (np. cenników rynkowych, wskaźników efektywności, benchmarków, norm czy danych porównawczych). Obiektywne kryteria służą uzasadnieniu, dlaczego dana propozycja jest uczciwa lub rynkowa, a nie temu, że strony wymyślają wiele opcji.

Odpowiedź "Oddzielania problemu od ludzi" również nie pasuje: opis nie dotyczy emocji, ataków personalnych ani trudnych relacji. Ta zasada koncentruje się na tym, aby krytykować problem, a nie osobę, oraz dbać o komunikację i klimat rozmowy. Tutaj kluczowym elementem jest kreatywne tworzenie wariantów porozumienia.

Odpowiedź "Koncentrowania się na interesach, a nie na stanowiskach" bywa zbliżona do podejścia "win-win", ale w tym pytaniu brakuje przesłanek o odkrywaniu potrzeb i motywacji (interesów) ukrytych pod żądaniami (stanowiskami). Wprost wskazano natomiast na "szukanie wielu alternatywnych rozwiązań" i wybór opcji zadowalającej obie strony, co jest najbardziej jednoznacznym dopasowaniem do zasady generowania rozwiązań korzystnych dla obu stron.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy w opisie pojawiają się słowa typu "wiele wariantów", "alternatywy", "kilka opcji" i "zadowalające obie strony", najczęściej chodzi o zasadę tworzenia rozwiązań typu "win-win". Gdy pojawiają się "dane", "benchmarki", "rynek", "normy" – zwykle chodzi o obiektywne kryteria.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Negocjacje rzeczowe skupiają się na rozwiązaniu problemu i interesach stron, a nie na "przeciąganiu liny" stanowiskami. Celem jest wypracowanie porozumienia opartego na racjonalnych przesłankach i możliwie korzystnego dla obu stron, zamiast wygranej jednej strony kosztem drugiej.
Szukaj sygnałów typu: "wiele wariantów", "alternatywne propozycje", "kilka opcji do wyboru", "satysfakcjonujące obie strony", "kompromis oparty na wariantach". To wskazuje, że strony najpierw generują pomysły, a dopiero potem wybierają najlepszy wariant.
Warianty pozwalają dopasować ofertę do ograniczeń klienta (budżet, czas, zakres) bez utraty wartości. Zamiast sporu "tak/nie", rozmowa przechodzi na "który wariant", co obniża napięcie i ułatwia znalezienie rozwiązania akceptowalnego dla obu stron.
To odwołanie się do niezależnych podstaw oceny propozycji, np. danych rynkowych, porównań ofert, standardów branżowych czy mierników efektywności. Dzięki temu dyskusja dotyczy faktów, a nie presji. Sama obecność wielu opcji nie oznacza jeszcze użycia obiektywnych kryteriów.
Przykładami mogą być: średnie stawki rynkowe za emisję, porównywalne koszty CPM/CPC, wyniki podobnych kampanii, cenniki mediów, koszty produkcji udokumentowane ofertami podwykonawców. Kryterium ma być "zewnętrzne" i możliwe do sprawdzenia.
Stanowisko to żądanie wprost (np. "chcę 20% rabatu"). Interes to powód/ potrzeba stojąca za żądaniem (np. "muszę zmieścić się w budżecie"). Jeśli opis mówi o odkrywaniu potrzeb i motywacji, pasuje zasada interesów; jeśli o wielu wariantach – pasuje zasada opcji.
Najczęściej tak, bo ta zasada dotyczy relacji i komunikacji: unikania personalnych ocen, kontroli emocji, dbania o szacunek i wspólne "atakowanie problemu". Jeśli w opisie nie ma wątku napięć interpersonalnych, a jest tworzenie wariantów, zwykle nie jest to główny trop.
Częsty błąd to wybór odpowiedzi "ładnie brzmiącej" (np. obiektywne kryteria) bez dopasowania do szczegółu opisu. Drugi błąd to mylenie zasad, bo wszystkie mogą występować w jednej rozmowie. W teście trzeba wskazać zasadę najlepiej opisaną w zadaniu.
Przygotuj 2–4 spójne warianty różniące się jednym-dwoma parametrami (np. zasięg, formaty, termin, zakres produkcji), a nie chaotyczną listę dodatków. Do każdego wariantu dodaj uzasadnienie wartości. Dzięki temu klient ma realny wybór, a negocjacje są konstruktywne.
Gdy rozmowa utknęła na jednym żądaniu (np. "za drogo") i strony powtarzają te same argumenty. Wtedy zaproponowanie kilku alternatyw (np. inny zakres, etapowanie, zamiana formatów) zmienia dynamikę i zwiększa szansę na porozumienie bez eskalacji konfliktu.
info

To pytanie poprawnie rozwiązuje 45% zdających egzamin. trudne

Według specjalistów z branży: "Pozostałe odpowiedzi odnoszą się do innych zasad: kryteriów oceny, relacji oraz interesów."

Źródła:

  • Roger Fisher, William Ury, Bruce Patton, "Dochodząc do TAK. Negocjowanie bez poddawania się", rozdziały o czterech zasadach negocjacji rzeczowych (wydania polskie różne, treść koncepcyjna stała)
  • Harvard Law School Program on Negotiation (PON), "Principled Negotiation (Fisher and Ury)" – opis zasad i ich znaczenia, https://www.pon.harvard.edu/tag/principled-negotiation/ (dostęp: 2026-02-27)
  • Wikipedia (PL), "Negocjacje rzeczowe" – streszczenie podejścia i podstawowych zasad, https://pl.wikipedia.org/wiki/Negocjacje_rzeczowe (dostęp: 2026-02-27)

Materiały:

  • Podręczniki i opracowania z negocjacji i komunikacji w biznesie (negocjacje rzeczowe, strategie "win-win")
  • Materiały szkoleniowe z przygotowania oferty wariantowej i argumentacji wartości w reklamie
  • Case studies z obsługi klienta i negocjowania zakresu prac w agencji reklamowej

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego