Sprawdź, czy informacja opisuje działanie organu (procedury, decyzje, finanse, dokumenty urzędowe) – wtedy zwykle jest publiczna. Jeśli dotyczy prywatnej sfery osoby (zdrowie, życie rodzinne, indywidualne sprawy pracownicze), to częściej będzie chroniona. Wątpliwe przypadki często wymagają anonimizacji.