Rok obrotowy oraz wchodzące w niego okresy sprawozdawcze to podstawowe ustalenia organizacyjne wpływające na zamknięcie ksiąg, terminy raportowania i sporządzenie sprawozdania finansowego. Takie decyzje należą do przyjętych zasad prowadzenia rachunkowości w jednostce, czyli do obszaru określanego jako polityka rachunkowości. Z tego powodu właściwym miejscem zapisu jest polityka rachunkowości (dokumentacja zasad rachunkowości).
Dlaczego pozostałe odpowiedzi nie pasują:
- Zakładowy plan kont opisuje strukturę kont księgowych (syntetycznych i analitycznych), zasady ich funkcjonowania oraz powiązania z ewidencją. Jest kluczowy dla sposobu księgowania, ale nie służy do ustalania ram czasowych roku obrotowego i okresów sprawozdawczych.
- Wykaz ksiąg rachunkowych to informacja o tym, jakie księgi (np. dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia) są prowadzone oraz w jakiej formie. To dokument "spisowy/techniczny", a nie miejsce na decyzje o roku obrotowym.
- Instrukcja obiegu dokumentów reguluje drogę dokumentów w jednostce: kto sporządza, zatwierdza, dekretuje i przekazuje dokumenty do księgowości. Dotyczy procedur i kontroli dokumentów, a nie definiowania okresów sprawozdawczych.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy ustaleń ogólnych (rok obrotowy, metody wyceny, zasady ewidencji), najpierw sprawdź, czy nie chodzi o politykę rachunkowości. Gdy dotyczy techniki księgowania i numeracji kont, zwykle chodzi o plan kont, a gdy o procedury – o instrukcje.
