Omówienie realizacji indywidualnych planów wymaga cyklicznej, zaplanowanej oceny, a nie wyłącznie doraźnych rozmów. Zespół wspierająco-aktywizujący jest potrzebny po to, aby zebrać informacje od różnych osób pracujących z uczestnikiem, porównać je z celami planu i zdecydować, czy plan jest realizowany prawidłowo oraz czy trzeba wprowadzić zmiany.
Odpowiedź "w zależności od potrzeb, jednak co najmniej raz na 6 miesięcy" łączy dwa kluczowe elementy:
- elastyczność (zespół może zebrać się częściej, jeśli sytuacja uczestnika tego wymaga),
- minimalną regularność (nawet przy braku "kryzysu" trzeba okresowo sprawdzić postępy i jakość realizacji planu).
Pozostałe propozycje są problematyczne z perspektywy organizacji procesu wsparcia:
- "nie częściej niż raz na rok" sugeruje zbyt rzadki rytm oceny i ogranicza możliwość szybkiej korekty działań, gdy postępy są niewystarczające.
- "w zależności od potrzeb, jednak co najmniej raz na 3 miesiące" wprowadza wyższe minimum, które może nie wynikać z przyjętych wymagań organizacyjnych; samo "częściej" nie oznacza automatycznie "właściwiej", jeśli pytanie dotyczy konkretnego minimum.
- "tylko w razie potrzeby" jest zbyt nieprecyzyjne, bo nie gwarantuje żadnej okresowej weryfikacji realizacji planu; przy braku jasno zdefiniowanej "potrzeby" ocena mogłaby być odkładana.
Na egzaminie warto zwracać uwagę na odpowiedzi, które zawierają minimalny próg (np. "co najmniej…") oraz jednocześnie dopuszczają działania częściej "w zależności od potrzeb", bo to typowy zapis łączący standard i elastyczność pracy zespołu.
