W praktyce spedycyjnej, gdy klient chce przekazać spedytorowi konkretne dyspozycje dotyczące realizacji usługi (np. terminy, podział wysyłki na partie, wymagania co do sposobu obsługi, dane punktów załadunku/rozładunku), stosuje się zlecenie spedycyjne. Jest to dokument operacyjny, który porządkuje oczekiwania zleceniodawcy i stanowi podstawę do organizacji transportu oraz do rozliczeń i kontroli wykonania.
Odpowiedź "list przewozowy" jest nieprawidłowa, ponieważ list przewozowy jest typowym dokumentem przewozowym związanym z wykonaniem transportu przez przewoźnika. Jego rola koncentruje się na potwierdzaniu przyjęcia przesyłki do przewozu oraz warunków przewozu, a nie na przekazywaniu spedytorowi pełnego zestawu instrukcji spedycyjnych.
Odpowiedź "list polecający" nie pasuje do standardowej dokumentacji spedycyjnej w rozumieniu dyspozycji zleceniodawcy dotyczących organizacji transportu; nazwa jest myląca i nie odnosi się do typowego dokumentu zlecenia usługi spedycyjnej.
Odpowiedź "zaświadczenie spedytora" również nie jest właściwa: zaświadczenie kojarzy się z potwierdzeniem faktu/zdarzenia, a nie z dokumentem zlecającym wykonanie czynności i precyzującym parametry realizacji (terminy, partie, wymagania). Na egzaminie warto pamiętać prostą zasadę: instrukcje dla spedytora = zlecenie spedycyjne, a dokument przewozowy dotyczy realizacji samego przewozu.
