Do sporządzenia listy pracowników z datą ostatniego i następnego szkolenia BHP potrzebne jest narzędzie, które sprawnie obsługuje dane tabelaryczne. W praktyce oznacza to, że każdy pracownik jest jednym wierszem, a informacje (nazwisko, data ostatniego szkolenia, data następnego szkolenia, rok) są kolumnami.
Odpowiedź "arkusz kalkulacyjny" jest właściwa, ponieważ arkusze (np. Calc/Excel/Sheets) umożliwiają:
- sortowanie wielopoziomowe (najpierw według lat/roku szkolenia, potem alfabetycznie po nazwisku),
- filtrowanie (np. pokazanie tylko osób z konkretnym rokiem lub z terminem w danym przedziale),
- grupowanie i zestawienia (np. przez tabelę przestawną lub proste podsumowania),
- szybkie aktualizacje i kopiowanie wzorów, jeśli wylicza się np. rok z daty.
Odpowiedzi "procesor tekstu" oraz "edytor tekstu"
Odpowiedź "program do prezentacji" również jest błędna, ponieważ prezentacje są przeznaczone do przedstawiania informacji na slajdach, a nie do prowadzenia i przetwarzania ewidencji danych. Taki program nie jest narzędziem do zarządzania listami pracowników.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawiają się wymagania typu "najszybciej pogrupować" i "alfabetycznie", niemal zawsze chodzi o arkusz (sortowanie/filtry) albo bazę danych. Przy czterech podanych opcjach najbardziej pasuje arkusz kalkulacyjny.
