Akta osobowe pracownika są podzielone na części, a każda z nich ma określony zakres dokumentów. Klucz do poprawnej kwalifikacji stanowi moment i cel powstania dokumentu: czy dotyczy etapu ubiegania się o zatrudnienie, czy już przebiegu zatrudnienia.
Odpowiedź "dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych" jest poprawna, ponieważ część B gromadzi dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia. Podnoszenie kwalifikacji (kursy, szkolenia, studia podyplomowe odbywane w czasie zatrudnienia, certyfikaty uzyskane w trakcie pracy) jest elementem przebiegu zatrudnienia, więc trafia do tej części.
Pozostałe odpowiedzi są nieprawidłowe, bo odnoszą się do innych etapów lub innych części akt:
- "zaświadczenie o niekaralności wymagane do zatrudnienia" dotyczy etapu rekrutacji/ubiegania się o zatrudnienie, więc co do zasady kwalifikuje się do części A, a nie do B.
- "świadectwo pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia" jest dokumentem przedstawianym przy podejmowaniu pracy u nowego pracodawcy i również wiąże się z ubieganiem się o zatrudnienie, więc pasuje do części A, nie do B.
- "orzeczenie lekarskie ... po rozwiązaniu stosunku pracy" nie opisuje typowego dokumentu z przebiegu zatrudnienia; część B obejmuje orzeczenia z badań okresowych wykonywanych w czasie zatrudnienia. Dokumenty związane z zakończeniem stosunku pracy porządkuje się w części C.
Na egzaminie warto zapamiętać prostą regułę: A = rekrutacja, B = przebieg zatrudnienia, C = zakończenie zatrudnienia. Następnie zawsze sprawdź, czy dokument powstał przed zatrudnieniem czy w trakcie pracy.
