Części akt osobowych mają ściśle określone przeznaczenie. Część C obejmuje dokumenty, które powstają na etapie zakończenia zatrudnienia, czyli w związku z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy. W praktyce są to m.in. oświadczenia stron dotyczące zakończenia umowy, wnioski i dokumenty związane ze świadectwem pracy oraz inne pisma, które zamykają relację pracownik–pracodawca.
Poprawna jest odpowiedź "świadectwo pracy", ponieważ świadectwo pracy jest bezpośrednio związane z ustaniem stosunku pracy, a pracodawca przechowuje w aktach osobowych dokumenty z tego obszaru właśnie w części C (w tym kopię wydanego świadectwa).
Pozostałe propozycje nie pasują do części C, bo dotyczą innych etapów:
- "list motywacyjny" to dokument rekrutacyjny, składany przy ubieganiu się o zatrudnienie. Tego typu dokumenty przypisuje się do części dotyczącej przyjęcia do pracy, a nie do zakończenia zatrudnienia.
- "kwestionariusz osobowy" również jest typowym dokumentem związanym z rekrutacją i danymi przekazywanymi przy staraniu się o pracę. Z tego powodu nie powinien być lokowany w części C.
- "dokumentacji bhp" nie wiąże się z ustaniem zatrudnienia, tylko z organizacją pracy i przebiegiem zatrudnienia (szkolenia, zapoznanie z ryzykiem, potwierdzenia). Dlatego właściwa jest inna część akt osobowych niż C.
Na egzaminie warto stosować prostą zasadę: A = rekrutacja, B = przebieg zatrudnienia, C = zakończenie zatrudnienia. Jeśli dokument "zamyka" zatrudnienie (np. świadectwo pracy), najczęściej będzie kwalifikowany do części C.
