Akta osobowe pracownika prowadzi się w podziale na części, a każda część odpowiada innemu etapowi relacji pracownik–pracodawca. Dzięki temu dokumenty są uporządkowane i łatwe do odnalezienia podczas kontroli, audytu lub bieżącej pracy działu kadr.
Poprawne jest wskazanie: "związane z ustaniem zatrudnienia." Ponieważ część C obejmuje dokumenty, które powstają lub są potrzebne, gdy stosunek pracy się kończy. Do tej grupy należą m.in. dokumenty dotyczące rozwiązania umowy, potwierdzeń i rozliczeń wykonywanych przy odejściu pracownika oraz innych czynności kończących zatrudnienie.
Pozostałe odpowiedzi opisują inne etapy i dlatego są błędne:
- "dotyczące przebiegu zatrudnienia." – to dokumenty powstające w trakcie trwania stosunku pracy (zmiany warunków, potwierdzenia, wnioski, informacje kadrowe). Nie dotyczą zakończenia zatrudnienia, więc nie pasują do części C.
- "dotyczące nawiązania stosunku pracy." – ten zestaw dotyczy rozpoczęcia zatrudnienia (np. dokumenty związane z przyjęciem do pracy). To inna część akt niż ta odnosząca się do zakończenia.
- "związane z ubieganiem się o zatrudnienie." – obejmuje etap rekrutacji i składania dokumentów przez kandydata, czyli okres sprzed zatrudnienia. Nie jest to dokumentacja dotycząca ustania stosunku pracy.
Wskazówka egzaminacyjna: najpierw przypisz odpowiedź do etapu (rekrutacja → start pracy → przebieg → zakończenie). Dopiero potem wybierz część akt. To zmniejsza ryzyko pomylenia podobnie brzmiących kategorii.
