Organizator musi zapewnić środki bezpieczeństwa, w tym m.in. służby porządkowe i informacyjne, kierowanie bezpieczeństwem, przygotowanie procedur, oznakowanie dróg ewakuacyjnych oraz współpracę z właściwymi służbami (np. Policją, Strażą Pożarną) zgodnie z wymaganiami.