Inwentaryzacja to procedura, w której ustala się rzeczywisty stan aktywów i pasywów, a następnie porównuje go ze stanem wykazanym w księgach rachunkowych. W praktyce sklepu oznacza to m.in. spis z natury towarów oraz uzgodnienie wyników z ewidencją magazynową i księgową, a na końcu ustalenie różnic (niedobory/nadwyżki).
Poprawna jest odpowiedź: "Na koniec roku obrotowego przeprowadzono spis wszystkich składników majątkowych." Taka sytuacja opisuje inwentaryzację okresową (roczną), która jest wykonywana na koniec roku obrotowego i ma charakter pełny (kompleksowy). Jej celem jest rzetelne zamknięcie roku i potwierdzenie, że dane w księgach odpowiadają stanowi faktycznemu.
Pozostałe odpowiedzi opisują inne, odrębne rodzaje inwentaryzacji lub zdarzenia:
- "W trakcie roku wykonano wyrywkowy spis wybranych towarów…" – to typowa inwentaryzacja kontrolna, czyli wyrywkowa kontrola wybranych pozycji w ciągu roku. Pomaga ograniczać straty i szybko wykrywać nieprawidłowości, ale nie jest tym samym co roczny, pełny spis.
- "Po włamaniu do sklepu przeprowadzono spis…" – to inwentaryzacja doraźna, uruchamiana przez zdarzenie losowe (np. kradzież). Ma ustalić stan po szkodzie i wysokość strat, a nie realizować plan roczny.
- "Przy likwidacji sklepu przeprowadzono spis…" – to inwentaryzacja likwidacyjna, wykonywana w związku z zakończeniem działalności i rozliczeniem majątku.
Na egzaminie najczęściej trzeba rozpoznać typ inwentaryzacji po momencie (koniec roku vs w trakcie roku vs po zdarzeniu) oraz po zakresie (pełna vs wyrywkowa).
