KWALIFIKACJA AUD2 - STYCZEŃ 2023

PYTANIE NR 16.
W którym dokumencie powinny być umieszczone informacje dotyczące liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika?
A.
B.
C.
D.
Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Informacje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym ujmuje się w świadectwie pracy, bo jest to dokument podsumowujący przebieg zatrudnienia i przekazywany pracownikowi po ustaniu stosunku pracy. Curriculum vitae i list motywacyjny służą rekrutacji, a kwestionariusz osobowy dotyczy głównie danych osobowych.

Pełne wyjaśnienie:

Właściwym dokumentem, w którym wykazuje się informacje dotyczące liczby dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika, jest świadectwo pracy. Jest to dokument kadrowy sporządzany przez pracodawcę po zakończeniu zatrudnienia. Jego rolą jest podsumowanie kluczowych informacji potrzebnych pracownikowi oraz kolejnym pracodawcom (lub instytucjom) do prawidłowego ustalenia uprawnień pracowniczych.

Dlatego odpowiedź "W świadectwie pracy." jest poprawna: właśnie tam powinny znaleźć się dane, które opisują przebieg zatrudnienia, w tym elementy istotne dla rozliczeń urlopowych i ustalania uprawnień w kolejnych okresach zatrudnienia.

Pozostałe propozycje są nieprawidłowe, bo dotyczą innych celów i innych etapów relacji z pracownikiem:

  • "W curriculum vitae." – CV jest dokumentem aplikacyjnym, przygotowywanym przez kandydata na potrzeby rekrutacji. Zawiera historię edukacji i doświadczenia, a nie urzędowe rozliczenia urlopowe z danego stosunku pracy.
  • "W liście motywacyjnym." – list motywacyjny również służy rekrutacji i przedstawieniu motywacji kandydata. Nie jest dokumentem kadrowym ani rozliczeniowym.
  • "W kwestionariuszu osobowym." – kwestionariusz służy zebraniu danych osobowych (i ewentualnie wybranych danych wymaganych do zatrudnienia). Nie jest miejscem do ujmowania informacji o wykorzystanym urlopie w trakcie pracy.

Wskazówka egzaminacyjna: gdy pytanie dotyczy rozliczeń i podsumowania zatrudnienia, zwykle chodzi o dokumenty pracodawcy (np. świadectwo pracy), a nie o dokumenty rekrutacyjne tworzone przez kandydata.

Dodatkowe pytania

Dodatkowe pytania (FAQ):
Świadectwo pracy to dokument wydawany pracownikowi po zakończeniu zatrudnienia. Podsumowuje najważniejsze informacje o przebiegu pracy, potrzebne m.in. do ustalania uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy oraz do rozliczeń związanych z zatrudnieniem.
W świadectwie pracy mogą być wykazywane informacje istotne dla rozliczeń urlopowych, w tym dotyczące wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Dzięki temu kolejny pracodawca może prawidłowo ustalić, jakie uprawnienia urlopowe przysługują w danym roku.
CV jest dokumentem rekrutacyjnym przygotowywanym przez kandydata i ma pokazać kwalifikacje, doświadczenie oraz umiejętności. Nie służy do urzędowego potwierdzania rozliczeń kadrowych, takich jak liczba dni wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.
List motywacyjny może zawierać dowolne informacje, ale nie jest dokumentem kadrowym. Dane o wykorzystanym urlopie nie mają w nim znaczenia dowodowego ani rozliczeniowego, więc właściwym miejscem na takie informacje jest dokumentacja pracodawcy, w tym świadectwo pracy.
Kwestionariusz osobowy służy do zebrania podstawowych danych osoby zatrudnianej lub zatrudnionej (np. dane identyfikacyjne, kontaktowe). Nie jest dokumentem do podsumowania przebiegu zatrudnienia ani do wykazywania rozliczeń urlopowych, które wynikają z ewidencji i dokumentów kadrowych.
Świadectwo pracy wydaje się w związku z ustaniem zatrudnienia (np. po rozwiązaniu albo wygaśnięciu stosunku pracy). Jest to moment, w którym podsumowuje się przebieg zatrudnienia i przekazuje pracownikowi informacje, które mogą być potrzebne w dalszej karierze zawodowej.
Dokumenty rekrutacyjne (CV, list motywacyjny) tworzy kandydat, aby zdobyć pracę. Dokumentacja kadrowa powstaje u pracodawcy w trakcie i po zakończeniu zatrudnienia (np. akta osobowe, świadectwo pracy) i ma znaczenie formalne oraz rozliczeniowe.
Najczęstszy błąd to mylenie celu dokumentu: uczniowie wybierają CV lub list motywacyjny, bo są najbardziej znane. Drugi błąd to wskazanie kwestionariusza osobowego "bo dotyczy pracownika", mimo że nie służy on do rozliczeń, tylko do zebrania danych.
Tak, bo pomaga w prawidłowym ustaleniu uprawnień pracowniczych i rozliczeń u kolejnego pracodawcy. W praktyce ogranicza ryzyko błędnego naliczenia urlopu w danym roku oraz ułatwia prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z jej przeznaczeniem.
Warto nauczyć się funkcji każdego dokumentu: co jest rekrutacyjne (CV, list), co jest identyfikacyjne (kwestionariusz), a co podsumowuje zatrudnienie (świadectwo pracy). Pomaga też rozwiązywanie testów sytuacyjnych: "na jakim etapie i kto tworzy dokument?".
info

Statystycznie 56% uczniów zna prawidłową odpowiedź. średnie

Eksperci podkreślają: "Informacje o wykorzystanym urlopie wypoczynkowym ujmuje się w świadectwie pracy, bo jest to dokument podsumowujący przebieg zatrudnienia i przekazywany pracownikowi po ustaniu stosunku pracy."

Źródła:

  • Serwis informacyjny Gov.pl – strona tematyczna "Świadectwo pracy" (opis przeznaczenia i informacji w dokumencie): https://www.gov.pl/web/rodzina/swiadectwo-pracy (dostęp: 2026-02-28)
  • Państwowa Inspekcja Pracy – poradnik/komunikat dotyczący świadectwa pracy (zakres informacji i obowiązki pracodawcy): https://www.pip.gov.pl/ (wyszukiwanie w serwisie: "świadectwo pracy zakres informacji"; dostęp: 2026-02-28)

Materiały:

  • Materiały Państwowej Inspekcji Pracy dotyczące świadectwa pracy i obowiązków pracodawcy
  • Poradniki kadrowo‑płacowe dotyczące urlopu wypoczynkowego i dokumentacji pracowniczej
  • Strony informacyjne administracji publicznej o świadectwie pracy

Aktualizacja pytania: 31.03.2026



Aktualizacja pytania: 31.03.2026
📡 Brak połączenia internetowego