Inwentaryzacja służy ustaleniu rzeczywistego stanu towarów i porównaniu go ze stanem wynikającym z ewidencji. W praktyce handlowej wykonuje się ją w różnych trybach – nie tylko "na koniec roku", ale także wtedy, gdy pojawia się uzasadnione ryzyko, że zapasy mogły ulec zmianie w sposób nieudokumentowany.
Po włamaniu do sklepu i kradzieży należy przeprowadzić inwentaryzację nadzwyczajną, ponieważ jest to zdarzenie losowe, które może powodować nagłe niedobory. Spis z natury pozwala wtedy: (1) ustalić zakres braków, (2) porównać stan faktyczny z ewidencją, (3) udokumentować straty oraz (4) podjąć działania wyjaśniające i organizacyjne.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są niepoprawne w tym ujęciu pytania?
- Na koniec roku kalendarzowego – to typowy moment inwentaryzacji okresowej (planowej), wykonywanej cyklicznie, a nie jako reakcja na nagłe zdarzenie.
- Po przyjęciu do magazynu zakupionego towaru – w standardowej pracy sklepu są to czynności przyjęcia i kontroli dostawy (zgodność ilości i jakości z dokumentami), a nie inwentaryzacja nadzwyczajna całego zapasu.
- Przy przekazywaniu odpowiedzialności za towary innemu pracownikowi – taki spis ma na celu rozliczenie osoby materialnie odpowiedzialnej i bywa opisywany jako inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza; w wielu materiałach jest traktowany jako odrębny tryb, inny niż nadzwyczajny po zdarzeniu losowym.
Wskazówka egzaminacyjna: gdy w treści pojawia się sytuacja typu kradzież, pożar, zalanie, awaria lub inne nagłe zdarzenie – zwykle chodzi o nadzwyczajny spis majątku, wykonywany niezwłocznie w celu oszacowania strat.
