Aby obliczyć składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, najpierw trzeba poprawnie ustalić podstawę wymiaru składek, a dopiero potem zastosować właściwe stawki procentowe.
1) Ustalenie podstawy
Do podstawy wlicza się typowe składniki wynagrodzenia za pracę, takie jak: wynagrodzenie zasadnicze i premie pieniężne. Natomiast zasiłki z ubezpieczenia społecznego (w tym zasiłek opiekuńczy) są wyłączone z podstawy wymiaru składek, więc nie powiększają kwoty, od której liczy się składki społeczne pracownika.
W danych z zadania do podstawy bierzemy więc:
2 800,00 zł + 200,00 zł = 3 000,00 zł
Zasiłek opiekuńczy 500,00 zł pomijamy w podstawie.
2) Zastosowanie stawek finansowanych przez pracownika
W 2022 r. pracownik finansuje z własnych środków (potrącane z wynagrodzenia):
- składkę emerytalną 9,76%,
- składkę rentową 1,5%,
- składkę chorobową 2,45%.
Łącznie daje to 13,71% podstawy.
3) Obliczenie
3 000,00 zł × 13,71% = 3 000,00 × 0,1371 = 411,30 zł.
Dlaczego pozostałe wyniki mogą kusić?
- Wyniki wyższe często wynikają z typowego błędu: doliczenia do podstawy zasiłku opiekuńczego (czyli liczenia od 3 500 zł), mimo że zasiłki są wyłączone.
- Inne rozbieżności mogą wynikać z pomylenia stawek pracownika ze stawkami po stronie pracodawcy albo z przyjęcia niewłaściwego procentu łącznego.
W praktyce kadrowo-płacowej kluczowe jest rozróżnienie: co jest wynagrodzeniem oskładkowanym, a co jest świadczeniem z ubezpieczenia społecznego, które składek społecznych nie generuje.
