Dokumentacja produkcyjna wspiera realizację (organizację planu, zasoby, budżet, ewidencję), a promocyjna wspiera komunikację zewnętrzną (widzowie, media, festiwale, partnerzy). Jeśli dokument pomaga ekipie "zrobić film", to jest produkcyjny; jeśli pomaga "sprzedać/rozpromować film", to promocyjny.