Roczne sprawozdanie finansowe to dokument o szczególnej wadze, dlatego przepisy przewidują, że za jego podpisanie odpowiadają dwie "strony" w organizacji: osoba związana z prowadzeniem ksiąg oraz organ kierujący jednostką.
Odpowiedź "Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i wszyscy członkowie zarządu spółki." jest właściwa, bo łączy:
- odpowiedzialność merytoryczną za ujęcie zdarzeń gospodarczych i poprawność zapisów (prowadzenie ksiąg),
- odpowiedzialność zarządczą za treść sprawozdania jako całości po stronie kierownictwa jednostki (zarządu).
W spółce z wieloosobowym zarządem nie wystarcza podpis jednej osoby "reprezentującej" zarząd (np. prezesa). Pytanie wyraźnie wskazuje, że zarząd jest trzyosobowy, co ma kluczowe znaczenie: chodzi o obowiązek podpisu wszystkich członków organu, a nie tylko jego przewodniczącego.
Dlaczego pozostałe propozycje są błędne?
- "Tylko osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz prezes spółki." – typowy błąd polega na utożsamieniu zarządu z prezesem. Prezes pełni szczególną funkcję, ale nie "zastępuje" automatycznie pozostałych członków, gdy wymagany jest podpis organu jako całości.
- "Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dyrektor finansowy spółki." – dyrektor finansowy może praktycznie przygotowywać dokumenty, ale sama funkcja stanowiskowa nie przesądza o ustawowym obowiązku podpisu sprawozdania zamiast zarządu.
- "Tylko osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych." – to pomija odpowiedzialność kierownictwa jednostki. Sprawozdanie finansowe nie jest wyłącznie "produktem księgowości"; odpowiada za nie także organ zarządzający.
W nauce do egzaminu warto zapamiętać zasadę: sprawozdanie podpisuje księgowość (księgi) + kierownictwo (zarząd), a przy organie wieloosobowym obowiązek nie ogranicza się do jednej osoby.
