W zadaniach tego typu kluczowa jest analiza dokumentu: porównujesz treść przedstawionej umowy o pracę z listą informacji, które w praktyce powinny się w niej znaleźć. Najpierw identyfikujesz, czy w dokumencie są wpisane podstawowe dane organizacyjne wykonywania pracy.
Jeżeli w umowie znajdują się informacje takie jak termin rozpoczęcia pracy, miejsce wykonywania pracy oraz wymiar czasu pracy, to te elementy nie mogą być uznane za brakujące. Wtedy pozostaje sprawdzić, czy dokument określa, na jaki czas została zawarta umowa (czyli okres jej obowiązywania). Brak takiej informacji oznacza niekompletność umowy w zakresie czasu trwania.
Dlaczego pozostałe odpowiedzi są błędne?
- "o terminie rozpoczęcia pracy" – jeżeli data rozpoczęcia pracy widnieje w umowie, nie jest to brak formalny; częstym błędem jest mylenie startu pracy z czasem trwania umowy.
- "o miejscu wykonywania pracy" – miejsce jest zwykle wskazywane w umowie (adres lub obszar). Gdy jest podane, nie stanowi brakującej informacji.
- "o wymiarze czasu pracy" – umowa powinna wskazywać, czy praca jest w pełnym czy niepełnym wymiarze; jeśli ta część jest wypełniona, nie jest to element brakujący.
W praktyce administracyjnej umiejętność ta przydaje się przy wstępnej kontroli dokumentów przed podpisem, przy przyjmowaniu dokumentów od interesanta oraz przy przygotowywaniu korekt/uzupełnień. Dobra metoda egzaminacyjna to czytanie umowy "punkt po punkcie" i odhaczanie, co jest wpisane, a co pominięte.